Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tư vấn du học [Chi tiết]

Bạn muốn mở công ty tư vấn du học nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Để hoạt động hợp pháp, bạn cần nắm rõ thủ tục thành lập công ty tư vấn du học, từ điều kiện pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị đến quy trình đăng ký. Bài viết này, Alpha Legal sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục và đi vào hoạt động.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Để thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Thứ 1: Đăng ký ngành nghề tư vấn du học hợp pháp

Công ty phải được thành lập và đăng ký ngành nghề tư vấn du học theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Đây là bước bắt buộc để công ty có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tư vấn du học.

Thứ 2: Yêu cầu về chứng chỉ và trình độ đội ngũ nhân viên tư vấn

• Có trình độ đại học trở lên;
• Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

Thứ 3: Đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Công ty cần có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp, đảm bảo phục vụ hiệu quả cho hoạt động tư vấn, gặp gỡ học sinh phụ huynh, và các thủ tục hành chính liên quan.

Xem thêm: Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ mới nhất hiện nay [Chi tết]

Hướng dẫn quy trình thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Để thành lập công ty tư vấn du học, bạn cần thực hiện theo 2 bước chính: Thành lập công ty du học và Xin giấy phép tư vấn du học

Bước 1: Thành lập công ty du học

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty tư vấn du học.
• Điều lệ công ty tư vấn du học.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thành viên góp vốn là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức (nếu có).
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ) 
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Nộp hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Hình thức nộp: Trực tiếp tại bộ phận Một cửa hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả

• Thời hạn giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chính thức được thành lập.

Bước 2: Xin giấy phép tư vấn du học

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép dịch vụ tư vấn du học, nêu rõ: mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài, kế hoạch tổ chức thực hiện, phương án xử lý rủi ro cho người được tư vấn.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy tờ liên quan đến đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành nơi công ty thực hiện dịch vụ tư vấn du học.

Nhận kết quả

• Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép tư vấn du học nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Thành lập công ty tư vấn du học đòi hỏi doanh nghiệp nắm rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng quy trình xin giấy phép. Nếu không quen với thủ tục hành chính, việc tự làm có thể tốn thời gian và dễ sai sót.

Sau khi thành lập công ty tư vấn du học, cần làm gì?

Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bên cạnh việc xin giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp nên thực hiện ngay các bước sau để hoạt động suôn sẻ:

• Đặt biển tên công ty tại trụ sở chính hoặc trung tâm tư vấn để khách hàng dễ nhận diện.
• Chuẩn bị về thuế và chữ ký số: Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý.
• Mở tài khoản ngân hàng chính thức cho công ty.
• Thông báo số tài khoản này với cơ quan thuế.
• Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản.
• Đảm bảo nhân viên công ty được tham gia bảo hiểm theo quy định, vừa bảo vệ quyền lợi nhân viên, vừa tuân thủ pháp luật.

Dịch vụ giấy phép thành lập công ty tư vấn du học tại Alpha Legal  

Alpha Legal cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ thành lập công ty đến xin giấy phép con tư vấn du học, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thành lập và ngành nghề phù hợp.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký công ty theo đúng quy định.
• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả thay khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.

Với kinh nghiệm tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý cho nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, Alpha Legal cam kết giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và hợp pháp, để doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động tư vấn du học.

Nếu bạn muốn xin phép thành lập công ty tư vấn du học nhanh chóng, hãy liên hệ Alpha Agency để được hỗ trợ trọn gói từ đăng ký thành lập công ty, xin giấy phép tư vấn du học đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý ban đầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và yên tâm hoạt động đúng quy định.

FAQ – Câu hỏi thường gặp