Thủ tục thành lập công ty logistics đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một doanh nghiệp vững chắc. Ngành Logistics hiện là một trong những lĩnh vực thiết yếu, góp phần kết nối và thúc đẩy chuỗi cung ứng, hỗ trợ sự phát triển của nền kinh tế. Tại Việt Nam, lĩnh vực này ngày càng mở rộng, thu hút nhiều doanh nghiệp tham gia. Tuy nhiên, trước khi đầu tư, việc nắm rõ các quy định và yêu cầu pháp lý là điều cần thiết.
1. Điều kiện thành lập công ty Logistics
Để thành lập công ty logistics, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý và đáp ứng các điều kiện về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa điểm hoạt động, phương tiện cũng như đội ngũ nhân sự. Dưới đây là các điều kiện quan trọng cần lưu ý:
1.1. Điều kiện pháp lý và vốn điều lệ
Để thành lập công ty Logistics, doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam. Việc quyết định mô hình doanh nghiệp, chẳng hạn như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, sẽ tác động đến cơ cấu tổ chức và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.
Vốn điều lệ của công ty Logistics không có quy định cụ thể về mức tối thiểu, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo đủ vốn để đáp ứng hoạt động kinh doanh. Đối với một số lĩnh vực như kinh doanh dịch vụ vận tải, doanh nghiệp có thể cần đăng ký mức vốn điều lệ cao hơn nhằm đáp ứng yêu cầu về tài chính và đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài.
1.2. Điều kiện về ngành nghề và giấy phép cần thiết
Logistics là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý để hoạt động trong lĩnh vực này.
| Mô hình công ty logistics | Mô tả | Mã ngành liên quan |
| Công ty vận tải hàng hóa | Cung cấp dịch vụ vận tải nội địa & quốc tế bằng đường bộ, đường sắt, đường biển, hàng không. | – 4933, 5012, 5022, 5120, 5225, 5229 |
| Công ty kho bãi và phân phối | Quản lý kho hàng, lưu trữ và cung ứng dịch vụ đóng gói, bốc xếp hàng hóa. | – 5210, 5224, 5229, 8292 |
| Công ty dịch vụ hải quan | Làm thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu, kiểm tra và kê khai hải quan.. | – 5229, 8299, 6920 |
| Công ty giao nhận và vận chuyển quốc tế | Giao nhận hàng hóa quốc tế, khai báo hải quan, hỗ trợ vận chuyển liên vận. | – 5229, 5012, 5225 |
| Công ty logistics bên thứ ba (3PL) | Cung cấp dịch vụ logistics tổng hợp, từ vận tải, kho bãi, đóng gói đến phân phối hàng hóa. | – 5210, 5229, 8292 |
| Công ty logistics bên thứ tư (4PL) | Tư vấn và tối ưu chuỗi cung ứng, quản lý logistics tổng thể cho doanh nghiệp. | – 7020, 8299 |
Ngoài ra, tùy vào loại hình kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần xin các giấy phép con để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động, bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh vận tải: Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không.
- Chứng nhận điều kiện kho bãi: Nếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kho bãi, cần đảm bảo các tiêu chuẩn về diện tích, an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo quản hàng hóa.
- Chứng nhận an toàn giao thông: Đối với doanh nghiệp có phương tiện vận tải, cần tuân thủ quy định về đăng kiểm, bảo dưỡng phương tiện định kỳ.
1.3. Yêu cầu về nhân sự, trụ sở, phương tiện vận tải
- Trụ sở chính: Công ty logistics cần có trụ sở rõ ràng, hợp pháp theo quy định của pháp luật. Địa điểm đặt trụ sở phải phù hợp với hoạt động kinh doanh, đặc biệt với các công ty có kho bãi cần có diện tích đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa.
- Nhân sự: Đội ngũ quản lý và vận hành cần đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn, đặc biệt ở các vị trí như điều phối vận tải, quản lý kho bãi và giao nhận hàng hóa. Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, tài xế phải có bằng lái phù hợp với phương tiện sử dụng.
- Phương tiện vận tải: Các loại phương tiện sử dụng trong hoạt động logistics phải được đăng ký, kiểm định đầy đủ nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hà
>>>Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty cho thuê xe
2. Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty logistic
Do logistics là ngành kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình dịch vụ logistics sẽ cung cấp (vận tải, kho bãi, giao nhận, hải quan…). Từ đó, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký công ty logistics bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty, trong đó ghi rõ lĩnh vực logistics hoạt động, vốn điều lệ và cơ cấu tổ chức.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
- Đăng ký mã ngành logistics theo quy định (bao gồm kho bãi, vận tải, giao nhận, hải quan…).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
- Trong 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.
- Khi đã có được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiếp tục tiến hành các bước tiếp theo để chính thức hoạt động trong lĩnh vực logistics.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập
Công ty logistics cần thực hiện một số thủ tục quan trọng trước khi đi vào hoạt động:
- Khắc dấu doanh nghiệp: Con dấu sẽ được sử dụng trong các hợp đồng vận chuyển, chứng từ hải quan, hóa đơn vận tải…
- Mở tài khoản ngân hàng: Giúp doanh nghiệp thực hiện thanh toán quốc tế, giao dịch với khách hàng, đối tác vận tải.
- Kê khai thuế ban đầu: Đăng ký nộp thuế môn bài, kê khai thuế GTGT (nếu cung cấp dịch vụ vận tải, kho bãi có phát hành hóa đơn).
- Đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử: Hỗ trợ giao dịch trong hoạt động xuất nhập khẩu, vận tải hàng hóa xuyên biên giới.
Bước 4: Xin các giấy phép con cần thiết
Do logistics là ngành có nhiều quy định, doanh nghiệp có thể cần xin thêm các giấy phép chuyên ngành, bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh vận tải: Áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy hoặc hàng không.
- Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh kho bãi: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa cần đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích, an toàn cháy nổ và bảo quản hàng hóa.
- Giấy phép hoạt động dịch vụ hải quan: Các đơn vị thực hiện khai báo và hỗ trợ thủ tục hải quan cần xin cấp phép theo quy định.
- Chứng nhận kiểm định phương tiện vận tải: Nếu doanh nghiệp có phương tiện vận chuyển, cần đảm bảo thực hiện kiểm định kỹ thuật và an toàn theo quy định hiện hành.
Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên, thành lập công ty dịch vụ Logistics thành công, doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động, cung cấp dịch vụ vận tải, kho bãi, giao nhận theo đúng quy định của pháp luật. Nếu cần hỗ trợ trong quá trình hoàn thiện thủ tục, hãy liên hệ tư vấn thành lập công ty để được hướng dẫn chi tiết và đúng quy định.
Thủ tục thành lập công ty Logistics là bước quan trọng giúp doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động đúng quy định và phát triển bền vững. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập công ty logistics. Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Alpha Legal để được đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc.
