Tư vấn qua zalo
Công ty của bạn đã có giấy phép tư vấn du học nhưng giấy phép này chỉ có thời hạn 5 năm, sau thời gian này, bạn cần làm thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học để tiếp tục hoạt động kinh doanh hợp pháp, nâng cao uy tín và tránh rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Alpha Legal sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục gia hạn để bạn nắm rõ từng bước nhé.
Tại sao cần gia hạn giấy phép tư vấn du học?
Giấy phép tư vấn du học là loại giấy phép con bắt buộc đối với các trung tâm, công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học. Nó giúp đảm bảo đơn vị hoạt động hợp pháp, minh bạch và xây dựng uy tín với khách hàng. Có giấy phép này, trung tâm mới được phép ký kết hợp đồng, tư vấn cho học sinh – sinh viên và hợp tác với các đối tác nước ngoài một cách hợp pháp.
Theo quy định, trung tâm cần nộp hồ sơ làm thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học trước khi hết hạn để được xét duyệt kịp thời. Tránh nộp trễ vì có thể phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục từ đầu, mất thời gian và chi phí.
Nếu giấy phép tư vấn du học hết hạn mà không được gia hạn kịp thời, trung tâm có thể:
- Bị xử phạt vi phạm hành chính, theo quy định của cơ quan quản lý.
- Nguy cơ đình chỉ hoạt động, gây gián đoạn dịch vụ và ảnh hưởng uy tín với khách hàng.
Cập nhật các điều kiện trước khi gia hạn giấy phép tư vấn du học
Trước khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ các điều kiện pháp lý, điều kiện về đối tác và cơ sở vật chất để đảm bảo đáp ứng đúng quy định hiện hành.
Điều kiện về nhân sự
Hiện nay, để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có trình độ đại học trở lên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
- Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ nhân sự để tránh thất lạc bằng cấp, chứng chỉ, đảm bảo thủ tục gia hạn không gặp trở ngại và hoạt động tư vấn du học diễn ra liên tục.
Điều kiện về đối tác nước ngoài
Các trung tâm tư vấn du học cũng cần kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ kiểm định định kỳ của các đối tác nước ngoài tiếp nhận du học sinh. Nếu đối tác không còn đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng giáo dục, doanh nghiệp nên tạm dừng hoặc chấm dứt hợp tác để tránh gây thiệt hại cho học sinh.
Điều kiện về cơ sở vật chất
Ngoài nhân sự và đối tác, cơ sở vật chất của trung tâm cũng cần được tu sửa, nâng cấp hoặc thay đổi thiết kế để phù hợp với nhu cầu hoạt động hiện tại và đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý, giúp trung tâm vừa bảo đảm an toàn, vừa nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.
Thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học theo quy định hiện hành
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần gia hạn giấy phép tư vấn du học
Để thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu theo quy định hiện hành. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:
(1) Văn bản đề nghị cấp phép tư vấn du học
- Nêu rõ mục tiêu, nội dung hoạt động của trung tâm.
- Trình bày khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
- Đề xuất kế hoạch, biện pháp tổ chức thực hiện và phương án xử lý các rủi ro cho người được tư vấn.
(2) Bản sao giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Các tài liệu khác có giá trị tương đương.
(3) Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học
- Thông tin cần có: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc tại trung tâm.
- Bản sao có chứng thực của bằng cấp, chứng chỉ nhân sự
- Bằng tốt nghiệp đại học.
- Chứng chỉ ngoại ngữ.
- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của đội ngũ tư vấn trực tiếp.
(4) Hồ sơ về cơ sở hoạt động tư vấn du học
- Bản sao hợp đồng thuê/mượn địa điểm.
- Hoặc tài liệu chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng địa điểm hoạt động.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nên lưu lại một bộ tại doanh nghiệp để tiện theo dõi và phục vụ công tác quản lý nội bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi trung tâm hoạt động.
- Hiện nay, một số địa phương đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ online qua các cổng dịch vụ công.
- Doanh nghiệp cần tra cứu thông tin tại địa phương để lựa chọn hình thức nộp phù hợp, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy định.
Bước 3: Tiếp đoàn kiểm tra
Trước khi đoàn kiểm tra đến, doanh nghiệp cần:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu pháp lý đầy đủ.
- Rà soát đội ngũ nhân sự đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ và ngoại ngữ.
- Lên kế hoạch trình bày thực tế hoạt động, nêu rõ:
- Mục tiêu và nội dung hoạt động tư vấn du học.
- Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
- Các biện pháp tổ chức thực hiện.
- Phương án giải quyết rủi ro đối với học sinh/sinh viên được tư vấn.
Trong buổi kiểm tra:
- Doanh nghiệp trình bày thực tế hoạt động theo các nội dung đã chuẩn bị.
- Tiếp thu và ghi nhận ý kiến đóng góp của đoàn kiểm tra.
- Nếu có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ, cơ sở vật chất và nộp các tài liệu bổ sung đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 4: Nhận giấy phép tư vấn du học
Sau khi hồ sơ được Sở Giáo dục và Đào tạo duyệt và tất cả yêu cầu bổ sung được hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép tư vấn du học đã được gia hạn.
- Giấy phép này là bằng chứng hợp pháp để trung tâm tiếp tục hoạt động tư vấn du học.
- Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép để đảm bảo đúng tên, địa chỉ, phạm vi hoạt động và thời hạn gia hạn.
Theo quy định, giấy phép tư vấn du học đã được gia hạn phải được niêm yết công khai tại trụ sở nơi trung tâm hoạt động. Việc này giúp khách hàng và cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, tăng độ minh bạch và uy tín cho trung tâm. Đồng thời, doanh nghiệp cần bảo quản hồ sơ liên quan để thuận tiện cho các lần kiểm tra định kỳ trong tương lai.
Dịch vụ gia hạn giấy phép tư vấn du học tại Alpha Legal
Khi sử dụng dịch vụ của Alpha Legal, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện trong quá trình gia hạn giấy phép tư vấn du học, bao gồm:
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo đúng quy định pháp luật.
- Theo dõi tiến trình nộp và xử lý hồ sơ.
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước, đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
- Tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro vi phạm pháp luật do hồ sơ thiếu hoặc sai sót.
- Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tăng khả năng được cơ quan quản lý chấp thuận.
- Gia hạn đúng hạn, giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, hoạt động liên tục và an toàn.
Để tiết kiệm thời gian làm thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học, và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của Alpha Legal. Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều trung tâm, Alpha Legal sẽ giúp bạn gia hạn giấy phép nhanh chóng, thuận lợi. Nếu bạn đang cần hỗ trợ gia hạn giấy phép con, hãy liên hệ với Alpha Legal để được tư vấn thông tin chi tiết!
Những câu hỏi thường gặp về gia hạn giấy phép tư vấn du học
Bao lâu nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hết hạn?
Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ ít nhất 30–60 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Nộp sớm giúp có doanh nghiệp thời gian xử lý hồ sơ, bổ sung tài liệu nếu cần, tránh gián đoạn hoạt động tư vấn.
Có thể ủy quyền cho công ty dịch vụ thực hiện thủ tục không?
Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho công ty dịch vụ uy tín như Alpha Legal thực hiện toàn bộ thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót pháp lý.
Chi phí gia hạn giấy phép thường là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào từng tỉnh/thành phố và dịch vụ hỗ trợ. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp chỉ mất phí hành chính theo quy định; nếu sử dụng dịch vụ, chi phí sẽ bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi thủ tục.
Thời gian nhận giấy phép gia hạn là bao lâu?
Thời gian thường dao động từ 15–30 ngày làm việc, tùy vào cơ quan quản lý và tính đầy đủ của hồ sơ.
Cập nhật bài viết liên quan
