Tư vấn qua zalo
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa giữ vai trò quan trọng trong quá trình đưa doanh nghiệp du lịch vào hoạt động hợp pháp. Khi nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý liên quan, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc triển khai kinh doanh, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh. Bài viết dưới đây, Alpha Legal sẽ chia sẻ cho bạn tất tần tật về quy trình thủ tục cấp giấy phép lữ hành.
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là gì?
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp được tổ chức, xây dựng và bán các chương trình du lịch phục vụ khách du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực lữ hành.
Đối tượng phải xin giấy phép gồm các doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và có nhu cầu kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Chỉ khi làm thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, doanh nghiệp mới được phép tổ chức tour, ký hợp đồng và cung cấp dịch vụ du lịch cho khách hàng.
Ý nghĩa của giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành
- Khẳng định tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện tổ chức, khai thác và cung cấp các chương trình du lịch nội địa theo đúng quy định pháp luật.
- Cho phép sử dụng danh xưng “doanh nghiệp lữ hành” một cách chính thức, tạo nền tảng pháp lý rõ ràng trong hoạt động kinh doanh.
- Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý
- Tạo điều kiện mở rộng hợp tác kinh doanh, tham gia các chương trình du lịch, liên kết phát triển sản phẩm và chuỗi dịch vụ trong ngành du lịch.
- Góp phần xây dựng thương hiệu bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường du lịch nội địa.
- Là cơ sở để Nhà nước quản lý chất lượng hoạt động du lịch, đảm bảo quyền lợi cho du khách
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Để được cấp giấy phép con kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm:
(1) Điều kiện về tư cách pháp lý của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam và có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
(2) Điều kiện về ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành: Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam, với mức ký quỹ là 100.000.000 đồng theo quy định hiện hành.
(3) Điều kiện về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Giữ một trong các chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ doanh nghiệp tư nhân, Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó giám đốc hoặc Trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Có trình độ từ trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa theo quy định.
Các chuyên ngành được chấp nhận bao gồm:
- Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
- Quản trị lữ hành
- Điều hành tour du lịch
- Marketing du lịch
- Du lịch, Du lịch lữ hành
- Quản lý và kinh doanh du lịch
- Quản trị du lịch MICE
- Đại lý lữ hành
- Hướng dẫn du lịch
- Các ngành, nghề có chứa cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” trong tên gọi, được đào tạo tại Việt Nam hoặc nước ngoài
Trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện rõ ngành, nghề theo quy định nêu trên, doanh nghiệp cần bổ sung bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng thể hiện ngành, nghề, chuyên ngành, trong đó có một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” để chứng minh nội dung đào tạo phù hợp.
Xem thêm: Kinh doanh lữ hành nội địa cần đáp ứng những điều kiện gì
Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Để được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Cụ thể gồm các loại giấy tờ sau:
- Bản sao giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành
- Văn bằng chuyên môn của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành bao gồm: bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên thuộc các chuyên ngành về lữ hành. Trường hợp tốt nghiệp ngành khác, cần bổ sung bản sao chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải được công nhận theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành theo mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cơ quan tiếp nhận tra cứu trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp không cần nộp bản sao nếu dữ liệu đã được cập nhật đầy đủ.
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Doanh nghiệp rà soát, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm hồ sơ pháp lý, giấy tờ chứng minh điều kiện về nhân sự và ký quỹ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định và xem xét cấp giấy phép. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản thông báo rõ lý do để doanh nghiệp hoàn thiện.
Bước 4: Nhận kết quả cấp giấy phép
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và chính thức đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật.
Thời gian và chi phí làm thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Thời gian giải quyết hồ sơ: Theo quy định, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy vào mức độ hoàn thiện của hồ sơ.
Chi phí cấp giấy phép: Doanh nghiệp cần nộp lệ phí cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là 1.500.000 đồng theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Các khoản chi phí phát sinh (nếu có): Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí trong trường hợp:
- Hồ sơ chưa đầy đủ, cần chỉnh sửa hoặc bổ sung giấy tờ
- Cần thực hiện ký quỹ kinh doanh theo quy định
- Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu
Những khó khăn khi làm thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
- Hồ sơ nộp chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, thiếu giấy tờ bắt buộc hoặc sử dụng sai biểu mẫu theo quy định, dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
- Thông tin kê khai trong hồ sơ không chính xác, không thống nhất giữa các giấy tờ pháp lý như tên doanh nghiệp, người đại diện, chức danh hoặc thông tin người phụ trách kinh doanh.
- Không đáp ứng điều kiện về người phụ trách kinh doanh lữ hành, đặc biệt là các yêu cầu về trình độ chuyên môn, bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ theo quy định.
- Chưa kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ trước khi nộp, dẫn đến thiếu giấy tờ quan trọng hoặc nộp sai loại tài liệu cần thiết.
- Nhầm lẫn trong quy trình thực hiện, không biết nộp hồ sơ tại cơ quan nào hoặc trình tự xử lý ra sao.
- Không cập nhật kịp thời các quy định mới, dẫn đến hồ sơ không còn phù hợp với yêu cầu hiện hành.
- Mất nhiều thời gian theo dõi, bổ sung hồ sơ, đặc biệt với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm thủ tục hành chính.
Những vướng mắc trên khiến quá trình xin cấp giấy phép kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ quy định pháp luật là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thuận lợi và đúng thời hạn.
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Alpha Legal cung cấp giải pháp pháp lý dành cho doanh nghiệp có nhu cầu xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, với định hướng xử lý nhanh gọn, đúng quy định và phù hợp từng mô hình kinh doanh. Thay vì phải tự tìm hiểu quy trình phức tạp, doanh nghiệp có thể giao toàn bộ thủ tục cho đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, am hiểu thực tiễn pháp lý của chúng tôi.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Alpha Legal:
- Tư vấn đầy đủ và chính xác các điều kiện pháp lý cần đáp ứng trước khi nộp hồ sơ.
- Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi và xử lý hồ sơ xuyên suốt quá trình.
- Giảm thiểu tối đa rủi ro bị trả hồ sơ, sai sót giấy tờ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ cho doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm thực tế và quy trình làm việc rõ ràng, Alpha Legal giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa một cách thuận lợi, đúng pháp luật và hiệu quả.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa một cách nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả, liên hệ ngay Alpha Legal để được tư vấn chi tiết, đồng hành trọn gói và tối ưu toàn bộ quá trình thực hiện.
Bài viết liên quan
