Tư vấn qua zalo
Công ty tư vấn thiết kế là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế kiến trúc, nội thất, cảnh quan, quy hoạch đô thị hoặc thiết kế kỹ thuật công trình. Việc thành lập công ty tư vấn thiết kế giúp các cá nhân, tổ chức hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này, đồng thời xây dựng thương hiệu uy tín trên thị trường.
1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tư Vấn Thiết Kế
Để thành lập công ty tư vấn thiết kế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý và chuyên môn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các điều kiện quan trọng
1.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, có tư cách pháp nhân và trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên, trách nhiệm hữu hạn theo tỷ lệ vốn góp;
- Công ty cổ phần: Có từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng, dễ huy động vốn nhưng quản lý phức tạp hơn;
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
1.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Khi đăng ký thành lập công ty tư vấn thiết kế, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp theo hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:
- Mã ngành 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan;
- Mã ngành 7420: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (bao gồm thiết kế nội thất, đồ họa);
- Mã ngành 7020: Tư vấn quản lý.
Lưu ý: Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế xây dựng, cần bổ sung ngành nghề có điều kiện theo Luật Xây dựng.
1.3. Điều kiện về chứng chỉ hành nghề
Một số lĩnh vực tư vấn thiết kế yêu cầu chứng chỉ hành nghề do cơ quan nhà nước cấp. Ví dụ:
- Tư vấn thiết kế kiến trúc công trình: Cần có chứng chỉ hành nghề Kiến trúc sư;
- Tư vấn thiết kế kết cấu công trình xây dựng: Yêu cầu chứng chỉ hành nghề Kỹ sư xây dựng;
- Thiết kế hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa không khí: Yêu cầu chứng chỉ hành nghề kỹ thuật chuyên ngành tương ứng.
Lưu ý: Nếu công ty có nhiều lĩnh vực hoạt động, cần đảm bảo nhân sự có đủ chứng chỉ hành nghề theo từng lĩnh vực.
1.4. Điều kiện về nhân sự
- Công ty phải có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư hoặc chuyên gia có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực thiết kế;
- Đối với công ty thiết kế xây dựng, ít nhất một cá nhân trong công ty phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định;
- Các cá nhân có chứng chỉ hành nghề cần có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
1.5. Điều kiện về vốn điều lệ
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty tư vấn thiết kế. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động để tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Lưu ý: Nếu công ty đăng ký ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, cần có vốn pháp định theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
1.6. Điều kiện về trụ sở công ty
Công ty phải có trụ sở chính tại Việt Nam, địa chỉ rõ ràng, không được sử dụng nhà tập thể, chung cư (trừ trường hợp có chức năng kinh doanh). Hoặc nếu công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần thực hiện đăng ký với cơ quan chức năng.
2. Thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế
Quy trình thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có);
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông;
- Chứng chỉ hành nghề (nếu yêu cầu).
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo hai cách:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung giấy chứng nhận bao gồm:
- Tên công ty, mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ đăng ký.
Cách nhận kết quả:
- Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận giấy chứng nhận;
- Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp có thể yêu cầu gửi chuyển phát nhanh qua bưu điện;
- Trường hợp hồ sơ bị từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo lý do và hướng dẫn điều chỉnh.
Bước 4: Khắc Dấu Và Công Bố Thông Tin Công Ty
Khắc Dấu Công Ty: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện khắc dấu tròn doanh nghiệp. Các bước gồm:
- Lựa chọn đơn vị khắc dấu có đủ điều kiện pháp lý;
- Nội dung con dấu phải bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp;
- Số lượng con dấu có thể do doanh nghiệp tự quyết định nhưng phải thông báo mẫu dấu theo quy định.
Công Bố Thông Tin Doanh Nghiệp: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố gồm:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật.
Nếu không thực hiện công bố thông tin đúng hạn, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Và Kê Khai Thuế
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Đăng ký chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử;
- Kê khai thuế ban đầu và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.
3. Những Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Tư Vấn Thiết Kế
- Xác định rõ phạm vi ngành nghề kinh doanh để tránh vi phạm pháp luật;
- Kiểm tra yêu cầu về chứng chỉ hành nghề đối với từng lĩnh vực thiết kế;
- Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và định hướng phát triển;
- Tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
Nếu bạn cần hỗ trợ thành lập công ty hoặc thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.
4. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tư Vấn Thiết Kế Trọn Gói
Nếu bạn cần tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp cho công ty tư vấn thiết kế, các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của Alpha Legal sẽ giúp bạn:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu;
- Hỗ trợ xin chứng chỉ hành nghề và các thủ tục pháp lý khác.
Với hướng dẫn trên, Alphal Legal hy vọng bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế và hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực này!
