Ngành truyền thông đang ngày càng phát triển mạnh mẽ với vai trò kết nối doanh nghiệp và khách hàng thông qua các kênh truyền thông đa dạng như truyền hình, báo chí, quảng cáo, mạng xã hội,… Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty truyền thông, đây chính là cập nhật mới nhất về thủ tục thành lập ngành nghề này.
1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Truyền Thông
Trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty truyền thông, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
1.1. Điều Kiện Về Ngành Nghề Kinh Doanh
Công ty truyền thông có thể đăng ký các mã ngành phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Mã ngành 7310: Quảng cáo;
- Mã ngành 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận;
- Mã ngành 5911: Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình;
- Mã ngành 5912: Hoạt động hậu kỳ.
Một số ngành nghề truyền thông yêu cầu điều kiện đặc thù:
- Nếu công ty thực hiện sản xuất, phát hành phim, cần có giấy phép đủ điều kiện hoạt động do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp;
- Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực báo chí, phát thanh, truyền hình, cần tuân thủ các quy định của Luật Báo chí.
1.2. Điều Kiện Về Tư Cách Pháp Nhân
Công ty truyền thông có thể được thành lập dưới các loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn;
- Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa;
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
1.3. Điều Kiện Về Vốn Điều Lệ
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty truyền thông, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: dịch vụ quảng cáo truyền hình). Doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn dựa trên quy mô hoạt động.
1.4. Điều Kiện Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật
Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (từ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự) và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Điều 12 và Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong quân đội nhân dân;
- Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc từng bị kết án về các tội liên quan đến kinh tế.
1.5. Điều Kiện Về Trụ Sở Công Ty
Trụ sở công ty truyền thông đóng vai trò là địa điểm liên lạc chính thức, nơi thực hiện giao dịch và quản lý hoạt động kinh doanh. Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện:
- Có địa chỉ hợp pháp và rõ ràng: Trụ sở công ty phải có đầy đủ thông tin về số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố và thuộc quyền sử dụng hợp pháp (thuê, sở hữu hoặc được ủy quyền sử dụng hợp pháp);
- Không được đăng ký trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có mục đích sử dụng để ở (trừ trường hợp chung cư có chức năng thương mại, văn phòng).
2. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Truyền Thông
Để đăng ký thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên sáng lập;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
3. Quy Trình Thành Lập Công Ty Truyền Thông
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở hoặc thông qua Cổng thông tin điện tử.
Bước 2: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).
Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc dấu và đăng ký chữ ký số điện tử.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu.
Bước 6: Phát hành hóa đơn và triển khai hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ
4. Một Số Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Truyền Thông
- Xác định mô hình công ty phù hợp: TNHH, cổ phần, hợp danh,…
- Đăng ký mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định;
- Đảm bảo các giấy phép con nếu hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như quảng cáo truyền hình, báo chí;
- Xây dựng chiến lược kinh doanh và marketing để phát triển công ty hiệu quả.
Thành lập công ty truyền thông là bước quan trọng để doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực sáng tạo, quảng cáo và truyền thông. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện về ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ và trụ sở công ty. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp công ty vận hành thuận lợi, tránh những rủi ro pháp lý trong tương lai. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục và quy định pháp lý khi thành lập công ty truyền thông, hãy liên hệ với công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp Alpha Legal để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất!
