Ngành dịch vụ lưu trú đang phát triển mạnh mẽ nhờ sự gia tăng của du lịch và nhu cầu nhà ở ngắn hạn. Việc thành lập một công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú mở ra cơ hội lớn để khai thác lợi nhuận từ mô hình khách sạn, nhà nghỉ, homestay, resort hoặc căn hộ cho thuê. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
1. Điều kiện khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú
1.1. Xác định loại hình doanh nghiệp
Công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau đây:
- Công ty TNHH Một Thành Viên: Phù hợp với cá nhân muốn tự kinh doanh.
- Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên: Dành cho nhóm nhà đầu tư.
- Công ty Cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn.
1.2. Điều kiện pháp lý cần đáp ứng
Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về địa điểm, vốn, giấy phép và tiêu chuẩn an toàn để hoạt động hợp pháp cụ thể như sau:
- Địa điểm kinh doanh hợp pháp: Khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú, địa điểm lưu trú phải đáp ứng điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường; trụ sở địa điểm phải được đặt tại nơi có địa chỉ rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn với các địa chỉ khác.
- Vốn điều lệ: Không có quy định bắt buộc về vốn tối thiểu, nhưng khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú, doanh nghiệp cần có vốn phù hợp để đảm bảo hoạt động. Một nguồn vốn cao có thể giúp công ty dễ dàng hơn trong mọi hoạt động cũng như tạo uy tín hơn cho đối tác.
- Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú và được cấp giấy phép đủ điều kiện hoạt động khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú.
- Tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh: Phải đáp ứng các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và vệ sinh môi trường để đảm bảo điều kiện hoạt động của doanh nghiệp.
>>>Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty vận tải hành khách
2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu. Mẫu này có thể lấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố hoặc tải về từ cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (Văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty)
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
3. Quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú
Muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú chúng ta không thể không nhắc tới quy trình thành lập. Vậy hãy theo dõi quy trình thành lập như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến tại website đăng ký kinh doanh.
- Nhận kết quả đăng ký kinh doanh bản mềm sau khoảng thời gian từ 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thành công. Sau đó từ 1 – 3 ngày sẽ nhận được bản cứng giấy đăng ký kinh doanh.
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có tư cách pháp nhân và được phép hoạt động.
Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
- Công ty thực hiện khắc dấu tròn pháp nhân.
- Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Hoàn thành các thủ tục hành chính khác
- Đăng ký mã số thuế, khai thuế ban đầu.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Xin cấp giấy phép con tùy theo loại hình lưu trú.
4. Một số lưu ý khi kinh doanh dịch vụ lưu trú
Lĩnh vực dịch vụ lưu trú rất phổ biến hiện nay. Chính vì thế để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững thì nhà đầu tư cần chú ý một số lưu ý như sau:
- Lựa chọn địa điểm phù hợp: Vị trí đắc địa giúp thu hút khách hàng và tối ưu hóa doanh thu.
- Chú trọng chất lượng dịch vụ: Đầu tư vào trang thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách.
- Quản lý vận hành chuyên nghiệp: Ứng dụng công nghệ vào quản lý đặt phòng, dịch vụ khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo giấy phép đầy đủ, minh bạch trong tài chính và tuân thủ quy định lao động.
Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú mang lại nhiều tiềm năng phát triển, đặc biệt trong bối cảnh du lịch ngày càng phát triển. Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý nhanh chóng và đúng quy định. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh thuận lợi, bạn cần hiểu rõ quy trình thành lập, các thủ tục pháp lý và cách thức vận hành hiệu quả.
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú, hãy liên hệ ngay với Alpha Legal để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình!
5. Câu hỏi thường gặp
Câu 1. Kinh doanh homestay cần giấy phép gì?
Khi kinh doanh homestay, bạn cần đảm bảo có đầy đủ các giấy phép theo quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các loại giấy phép quan trọng:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
- Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy(PCCC)
- Giấy chứng nhận vệ sinh vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có phục vụ ăn uống)
- Đăng ký khai báo lưu trú với công an địa phương
Câu 2. Kinh doanh nhà nghỉ cần giấy phép gì?
Kinh doanh nhà nghỉ cần nhiều loại giấy phép hơn so với homestay do tính chất hoạt động gần với khách sạn. Dưới đây là các giấy phép quan trọng bạn cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
- Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy(PCCC)
- Giấy chứng nhận vệ sinh vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có phục vụ ăn uống)
- Đăng ký khai báo lưu trú
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch (nếu có xếp hạng sao)
Câu 3. Mã ngành dịch vụ lưu trú dài ngày là gì?
Dịch vụ lưu trú dài ngày thuộc mã ngành 5590, bao gồm ký túc xá, nhà trọ, nhà tập thể công nhân và các cơ sở lưu trú dài hạn khác.
