Việc thành lập một cơ sở sản xuất kinh doanh không chỉ giúp bạn tạo ra sản phẩm chất lượng mà còn mở ra cơ hội kinh doanh bền vững. Tuy nhiên, để bắt đầu một cách suôn sẻ, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu pháp lý, tài chính đến quy trình vận hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thành lập cơ sở sản xuất thành công.
1. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Luật Đầu tư 2020
- Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Luật Quản lý thuế 2019
- Luật Bảo vệ môi trường 2020
- Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác
2. Điều kiện thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh
Sau đây là một số điều kiện cụ thể để xin giấy phép cho cơ sở sản xuất kinh doanh:
- Chủ thể thành lập: Có thể là cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi nhân sự. Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Điều kiện về ngành nghề sản xuất: Ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc mục ngành nghề cấm kinh doanh theo Luật Đầu tư 2020. Nếu ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về giấy phép con. Ví dụ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, Giấy phép phòng cháy chữa cháy,…
- Điều kiện về địa điểm kinh doanh: Phải có địa chỉ kinh doanh cụ thể hợp pháp; Nếu hoạt động sản xuất, địa điểm cần đảm bảo quy hoạch sử dụng đất phù hợp; Nếu thuê nhà, xưởng làm địa điểm sản xuất, cần có hợp đồng thuê hợp pháp.
- Điều kiện về vốn đầu tư: Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ tối thiểu nếu kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn điều lệ. Mức vốn có thể khác nhau tùy theo loại hình sản xuất.
3. Hồ sơ xin giấy phép thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Danh sách các thành viên góp vốn (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (Đối với công ty cổ phần).
- Bản sao chứng thực CMND/ CCCD của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật. (Trong trường hợp cơ sở được thành lập bởi nhóm cá nhân cần thêm các thông tin sau: Họ tên, CMND, địa chỉ, số điện thoại của từng người trong nhóm cá nhân)
>>>Xem thêm: Thành lập công ty không xuất hóa đơn có sao không?
4. Thủ tục và quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh cơ sở sản xuất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như mục trên
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc trực tuyến trên website đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh sau thời gian từ 3-5 ngày làm việc.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế và con dấu doanh nghiệp
- Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế địa phương.
- Làm con dấu doanh nghiệp tại cơ sở khắc dấu được cấp phép.
Bước 5: Xin giấy phép sản xuất và an toàn môi trường
Tùy vào lĩnh vực sản xuất, bạn có thể cần thêm các giấy phép:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất.
- Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm (đối với ngành thực phẩm).
- Đánh giá tác động môi trường.
5. Xây dựng nhà xưởng và mua sắm trang thiết bị
Thủ tục thành lập cơ sở sản xuất là một bước rất quan trọng trong việc thành lập doanh nghiệp. Việc lựa chọn xây dựng nhà xưởng cũng như mua sắm trang thiết bị cũng rất quan trọng.
5.1. Chọn địa điểm sản xuất
Tiêu chí quan trọng khi chọn địa điểm:
- Gần nguồn nguyên liệu và khách hàng.
- Đủ diện tích để bố trí máy móc, kho bãi.
- Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn lao động và môi trường.
5.2. Thiết kế nhà xưởng
Bố trí nhà xưởng hợp lý giúp tối ưu quy trình sản xuất:
- Khu vực nhập nguyên liệu → Khu vực sản xuất → Khu vực đóng gói → Kho thành phẩm.
- Khu vực văn phòng, phòng nghỉ cho nhân viên.
5.3. Mua sắm máy móc, thiết bị
Lựa chọn máy móc phụ thuộc vào ngành nghề:
- Máy móc sản xuất thực phẩm.
- Dây chuyền sản xuất tự động hoặc bán tự động.
- Thiết bị kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Tổ chức đào tạo an toàn lao động và kỹ năng làm việc.
Thành lập cơ sở sản xuất là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng. Từ việc nghiên cứu thị trường, đăng ký pháp lý đến vận hành sản xuất và tiếp thị, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và áp dụng vào thực tế thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quá trình thành lập cơ sở sản xuất, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay Alpha Legal để được hỗ trợ thành lập công ty chi tiết hơn!