Tư vấn qua zalo
Mở công ty du lịch lữ hành là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân, doanh nghiệp mong muốn tham gia vào lĩnh vực du lịch đầy tiềm năng. Để hoạt động đúng quy định và tránh những rủi ro không đáng có, chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ các điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị. Trong bài viết này, Alpha Legal sẽ chia sẻ cho bạn toàn bộ thông tin cần thiết khi mở công ty du lịch lữ hành một cách rõ ràng, dễ hiểu và thực tế.
Công ty du lịch lữ hành là gì?
Công ty du lịch lữ hành là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức, xây dựng và bán các chương trình du lịch cho khách hàng. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp chỉ được phép mở công ty du lịch lữ hành khi đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh lữ hành, nhằm đảm bảo năng lực pháp lý, tài chính và chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách du lịch.
Hiện nay, doanh nghiệp lữ hành được chia thành hai loại hình chính:
- Lữ hành nội địa: Là hình thức kinh doanh các chương trình du lịch dành cho khách du lịch trong nước, phục vụ nhu cầu tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm tại các địa điểm trong lãnh thổ Việt Nam.
- Lữ hành quốc tế: Là hoạt động tổ chức tour cho khách quốc tế vào Việt Nam hoặc đưa khách Việt Nam ra nước ngoài du lịch, yêu cầu điều kiện pháp lý và mức ký quỹ cao hơn so với lữ hành nội địa.
Trong hoạt động kinh doanh du lịch, giấy phép kinh doanh lữ hành đóng vai trò như “giấy thông hành” bắt buộc, thể hiện doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật. Đây không chỉ là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp vận hành hợp pháp, mà còn góp phần tạo uy tín, niềm tin với khách hàng và đối tác trong ngành du lịch.
Điều kiện mở công ty du lịch lữ hành theo quy định
Để được phép hoạt động trong lĩnh vực du lịch lữ hành, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của Luật Du lịch và các văn bản hướng dẫn liên quan. Cụ thể gồm các nội dung sau:
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp. Chủ thể có thể lựa chọn các loại hình phổ biến như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, tùy theo quy mô và định hướng hoạt động.
Điều kiện về người phụ trách kinh doanh lữ hành
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có trình độ chuyên môn phù hợp với loại hình lữ hành đăng ký, cụ thể:
- Lữ hành nội địa: Người phụ trách phải tốt nghiệp tối thiểu trình độ trung cấp chuyên ngành về du lịch.
- Lữ hành quốc tế: Yêu cầu tối thiểu trình độ cao đẳng thuộc chuyên ngành du lịch.
Lưu ý: Trường hợp người phụ trách không tốt nghiệp chuyên ngành du lịch thì bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch tương ứng với loại hình kinh doanh (nội địa hoặc quốc tế).
Điều kiện về ký quỹ kinh doanh lữ hành
Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng theo mức quy định, nhằm đảm bảo nghĩa vụ đối với khách du lịch trong quá trình hoạt động.
- Lữ hành nội địa: Mức ký quỹ: 100 triệu đồng
- Lữ hành quốc tế: Mức ký quỹ: từ 250 triệu đồng đến 500 triệu đồng, tùy phạm vi hoạt động (đưa khách ra nước ngoài, đón khách vào Việt Nam hoặc cả hai)
Lưu ý: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được phép kinh doanh lữ hành nội địa.
Xem thêm: Kinh doanh lữ hành là gì?
Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành kinh doanh lữ hành trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng ngành nghề ngay từ đầu giúp quá trình xin giấy phép lữ hành diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh điều chỉnh hồ sơ về sau.
| Tên ngành đăng ký mở công ty du lịch lữ hành | Mã ngành |
| Đại lý du lịch | 7911 |
| Điều hành tour du lịch (Cụ thể: Kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế) | 7912 |
| Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch | 7990 |
| Quảng cáo | 7310 |
| Cho thuê xe có động cơ (Cụ thể: Cho thuê xe du lịch) | 7710 |
| Vận tải hành khách đường bộ khác | 4932 |
| Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt) | 4931 |
| Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tảiCụ thể: Hoạt động của các đại lý bán vé máy bay, tàu hỏa | 5229 |
| Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (Khách sạn, biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê (không hoạt động tại trụ sở) | 5510 |
| Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại | 8230 |
Quy trình, thủ tục mở công ty du lịch lữ hành
Để chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp kinh doanh du lịch lữ hành cần thực hiện: thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành (giấy phép con). Cụ thể như sau:
Bước 1: Thành lập công ty du lịch lữ hành theo Luật Doanh nghiệp
Trước tiên, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty theo quy định pháp luật hiện hành.
Hồ sơ thành lập công ty du lịch lữ hành gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
- Quyết định góp vốn (đối với trường hợp có tổ chức góp vốn)
- Danh sách thành viên/cổ đông (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)
Lưu ý quan trọng: Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành lữ hành. Ngoài ra, có thể đăng ký bổ sung các ngành liên quan để mở rộng phạm vi hoạt động.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thời gian xử lý: Khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành (giấy phép con).
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành (nội địa hoặc quốc tế)
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành tại ngân hàng
- Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh lữ hành
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người phụ trách kinh doanh lữ hành
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Sở Du lịch hoặc Cục Du lịch nơi doanh nghiệp đặt chủ sở chính.
Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép kinh doanh lữ hành cho doanh nghiệp.
Những khó khăn thường gặp khi tự mở công ty du lịch lữ hành
Mặc dù quy trình mở công ty du lịch lữ hành đã được quy định khá rõ ràng, nhưng trên thực tế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn gặp không ít vướng mắc khi tự thực hiện. Dưới đây là những khó khăn phổ biến nhất:
- Không nắm rõ quy định pháp luật dẫn đến hồ sơ bị trả lại: Quy định về kinh doanh lữ hành thường xuyên có sự điều chỉnh, đặc biệt liên quan đến điều kiện ký quỹ, hồ sơ nhân sự và phạm vi hoạt động. Không cập nhật kịp thời có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.
- Lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ: Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi xác định chính xác loại giấy tờ cần nộp, cách hoàn thiện hồ sơ hoặc cách chứng minh điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm của người phụ trách kinh doanh lữ hành.
- Nhầm lẫn giữa lữ hành nội địa và quốc tế: Việc phân biệt lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế không phải lúc nào cũng rõ ràng, dẫn đến đăng ký sai phạm vi hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xin giấy phép.
- Thiếu kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước: Quy trình nộp – bổ sung – chỉnh sửa hồ sơ có thể kéo dài nếu thiếu kinh nghiệm, gây chậm tiến độ khai trương và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nhiều lần: Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc quy trình cũng có thể khiến doanh nghiệp phải làm lại từ đầu, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và uy tín ban đầu.
Chính vì những khó khăn trên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Dịch vụ xin giấy phép mở công ty du lịch lữ hành tại Alpha Legal
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch lữ hành, Alpha Legal cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ mở công ty du lịch lữ hành trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Khi sử dụng dịch vụ tại Alpha Legal, khách hàng sẽ được:
- Tư vấn đầy đủ điều kiện pháp lý phù hợp với từng mô hình kinh doanh lữ hành (nội địa hoặc quốc tế)
- Hỗ trợ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký và phương án triển khai tối ưu
- Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ thành lập công ty và hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình và xử lý các yêu cầu phát sinh
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần
- Quy trình rõ ràng – minh bạch – đúng luật
- Tư vấn thực tế, không phát sinh chi phí ẩn
- Hỗ trợ nhanh chóng trên toàn quốc
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý doanh nghiệp và lĩnh vực du lịch, Alpha Legal không chỉ hỗ trợ hoàn tất thủ tục pháp lý mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn khởi đầu, giúp quá trình mở công ty du lịch lữ hành diễn ra thuận lợi, đúng luật và hiệu quả.
Liên hệ Alpha Legal để được tư vấn nhanh chóng, đúng quy định và phù hợp với mô hình kinh doanh du lịch của bạn.
Bài viết liên quan
