Tư vấn qua zalo
Hiện nay, nhu cầu du học nước ngoài ngày càng tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các trung tâm tư vấn du học tại Việt Nam. Để hoạt động hợp pháp và tạo dựng uy tín với phụ huynh, học sinh, các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục bắt buộc phải xin giấy phép tư vấn du học trước khi triển khai kinh doanh. Nếu bạn đang tìm một đơn vị hỗ trợ xin giấy phép con trọn gói, dịch vụ giấy phép tư vấn du học của Alpha Legal sẽ giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
Giấy phép tư vấn du học là gì?
Giấy phép tư vấn du học là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Giáo dục và Đào tạo) cấp cho doanh nghiệp, tổ chức giáo dục khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Đây là căn cứ pháp lý cho phép trung tâm được triển khai hoạt động tư vấn du học hợp pháp, bao gồm: cung cấp thông tin về chương trình học, hỗ trợ thủ tục nhập học, xin visa và hướng dẫn học sinh chuẩn bị trước khi ra nước ngoài. Việc sở hữu giấy phép không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp nâng cao uy tín, tạo niềm tin với phụ huynh và học sinh.
Tại sao phải xin giấy phép tư vấn du học?
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy thành lập trung tâm), tổ chức và cá nhân bắt buộc phải có giấy phép tư vấn du học – còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học – để hoạt động hợp pháp.
Giấy phép tư vấn du học không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp trung tâm hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín thương hiệu. Khi có giấy phép, doanh nghiệp dễ dàng tạo niềm tin với phụ huynh, học sinh và đối tác quốc tế, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ngược lại, nếu hoạt động khi chưa được cấp phép, tổ chức hoặc cá nhân có thể bị xử phạt từ 80 – 100 triệu đồng theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính và danh tiếng. Vì vậy, việc xin giấy phép là bước bắt buộc và cần được thực hiện sớm.
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học
Để được cấp giấy phép tư vấn du học, tổ chức và doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về đối tượng, cơ sở vật chất và đội ngũ nhân viên theo quy định pháp luật.
Điều kiện về đối tượng xin cấp phép
Đối tượng được thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm có:
- Doanh nghiệp, các đơn vị kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập và hoạt động hợp pháp theo đúng quy định Luật Doanh nghiệp.
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu
Tổ chức xin cấp phép phải có trụ sở hoạt động ổn định, cùng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp để triển khai hoạt động tư vấn du học. Ngoài ra, cần có tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ, cũng như tài liệu về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo để phục vụ quá trình tư vấn.
Điều kiện về đội ngũ nhân viên
Đội ngũ trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc tương đương), đồng thời có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.
Hồ sơ đăng ký giấy phép tư vấn du học
Theo Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung tại Khoản 44 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp khi xin cấp giấy phép tư vấn du học cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Quyết định thành lập / Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học: Trình bày rõ mục tiêu hoạt động, kế hoạch triển khai dịch vụ tư vấn, khả năng khai thác thị trường, cũng như phương án xử lý rủi ro cho người được tư vấn.
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học: Ghi rõ họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, năng lực ngoại ngữ, vị trí làm việc.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ của nhân viên tư vấn, bao gồm: bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (bản sao từ bản gốc, công chứng hoặc kèm bản chính để đối chiếu).
- Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD của toàn bộ nhân viên có tên trong danh sách.
Quy trình thủ tục xin giấy phép tư vấn du học
Thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học được thực hiện theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP, với các bước cụ thể sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ chức, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ và nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến, gửi bưu chính hoặc nộp trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở hoạt động tư vấn du học.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định, lập báo cáo đánh giá về mức độ đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Bước 3: Cấp giấy phép hoặc phản hồi
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định:
- Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Nếu chưa đủ điều kiện, Sở sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do để tổ chức hoàn thiện bổ sung.
Sau khi được cấp, giấy phép sẽ được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Xem thêm: Quy trình xin làm giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tư vấn du học
Xác định rõ: đây là ngành nghề có điều kiện
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề có điều kiện, nghĩa là ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học mới được hoạt động. Đây là yêu cầu pháp lý căn bản, không có giấy này không được triển khai dịch vụ.
Lời khuyên: Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã đăng ký mã/nhóm ngành nghề liên quan tư vấn du học chưa). Nếu chưa có, cần bổ sung ngay trong hồ sơ thành lập.
Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu, có bản chính để đối chiếu
Hồ sơ phải đầy đủ theo quy định (văn bản đề nghị theo mẫu, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách nhân sự, bằng cấp/chứng chỉ, bản sao hộ chiếu/CCCD, hợp đồng thuê trụ sở…); nhiều tài liệu yêu cầu bản sao được cấp từ sổ gốc / bản sao công chứng / hoặc kèm bản chính để đối chiếu. Giao nộp hồ sơ cần đúng mẫu quy định kèm theo nghị định.
Lời khuyên: Chuẩn bị 2 bộ: một bộ công chứng hoàn chỉnh, một bộ kèm bản chính để đối chiếu nếu cơ quan yêu cầu; đánh số, lập checklist để tránh thiếu/nhầm tài liệu.
Lưu ý về trụ sở, cơ sở vật chất và tài liệu tư vấn
Cơ sở phải có trụ sở ổn định và trang thiết bị phục vụ tư vấn (phòng tiếp khách, tài liệu chính sách giáo dục của các nước, tài liệu giới thiệu trường/khóa học…). Nếu trụ sở là thuê, hợp đồng thuê nên đứng tên công ty; hồ sơ địa điểm cần rõ ràng để Sở thẩm định. (Điều kiện cụ thể được quy định trong nghị định về điều kiện đầu tư – giáo dục).
Lời khuyên: Chuẩn bị bộ tài liệu mẫu bằng tiếng Việt + tiếng Anh (nếu có đối tác nước ngoài), minh bạch không gian làm việc (hình ảnh, hợp đồng thuê, sơ đồ mặt bằng).
Đội ngũ tư vấn phải đáp ứng yêu cầu chuyên môn và ngoại ngữ
Nhân sự trực tiếp tư vấn thường phải có bằng đại học trở lên, có năng lực ngoại ngữ (ít nhất tương đương bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam hoặc tương đương) và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định. Hồ sơ nhân sự phải nêu rõ chức danh, bằng cấp, chứng chỉ và kèm bản sao công chứng.
Lời khuyên: Chuẩn bị CV + bản sao văn bằng/chứng chỉ công chứng cho từng nhân viên, đồng thời lưu trữ bản gốc để đối chiếu khi thẩm định.
Chú ý nội dung văn bản đề nghị và phương án xử lý rủi ro
Văn bản đề nghị (mẫu do nghị định quy định) phải trình bày mục tiêu hoạt động, kế hoạch, phương án xử lý rủi ro cho người được tư vấn, và khả năng khai thác thị trường. Việc mô tả cụ thể, thực tế và có các phương án bảo vệ quyền lợi người học sẽ giúp hồ sơ thẩm định thuận lợi hơn.
Lời khuyên: Đính kèm kịch bản xử lý rủi ro thực tế (ví dụ: trường hợp hủy học, vấn đề visa, nhà trường nước ngoài rút chương trình) để thể hiện trách nhiệm chuyên nghiệp.
Nếu hồ sơ phức tạp hoặc thiếu kinh nghiệm — cân nhắc dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Do hồ sơ có nhiều chi tiết kỹ thuật và thủ tục hành chính (đặc biệt khi phải phối hợp với Sở, bổ sung bằng cấp, chứng chỉ nước ngoài, giấy tờ dịch công chứng), doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ tư vấn chuyên môn để rút ngắn thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
Xem thêm: Hồ sơ xin giấy phép cho trung tâm đào taọ kỹ năng sống
Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học chuyên nghiệp tại Alpha Legal
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học đòi hỏi sự chính xác, am hiểu pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực giấy phép con, Alpha Legal cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xin cấp phép.
Khi sử dụng dịch vụ của Alpha Legal, bạn sẽ được:
- Tư vấn chi tiết điều kiện, hồ sơ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo và rà soát toàn bộ hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng mẫu biểu.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Giáo dục & Đào tạo, giúp rút ngắn thời gian xử lý.
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
- Cập nhật tiến độ thường xuyên, giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình thực hiện.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Alpha Legal cam kết mang đến dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học nhanh – chuẩn – uy tín, giúp bạn sớm đưa trung tâm vào hoạt động hợp pháp.
Chi phí xin giấy phép tư vấn du học tại Alpha Legal
Chi phí xin giấy phép tư vấn du học tại Alpha Legal cạnh tranh thị trường, phù hợp với từng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ hỗ trợ soạn hồ sơ, tư vấn pháp lý cho đến thực hiện trọn gói toàn bộ quy trình xin giấy phép.
Mức chi phí đã bao gồm các hạng mục quan trọng như:
- Tư vấn điều kiện và chuẩn bị hồ sơ ban đầu;
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ xin phép;
- Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng;
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có) cho đến khi được cấp phép.
Thông tin khách hàng cần cung cấp rất đơn giản, chủ yếu là:
- Hợp đồng thuê địa điểm đứng tên công ty;
- Hồ sơ nhân sự đủ điều kiện theo quy định;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề tư vấn du học.
Với cách làm việc rõ ràng, minh bạch, Alpha Legal giúp khách hàng tiết kiệm thời gian – kiểm soát chi phí – đảm bảo ra giấy phép nhanh chóng.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học, hãy liên hệ với Alpha Legal để được đội ngũ chuyên viên pháp lý đồng hành từ khâu chuẩn bị đến khi có giấy phép trong tay. Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- SĐT: 0814808516 – 0859454084
- Email: info@alphalegal.com.vn
- Địa chỉ: Số 12 ngõ 43 Phố Trung Kính, Phường Yên Hòa, Tp. Hà Nội
FAQ – Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép tư vấn du học
Tổ chức, doanh nghiệp nào bắt buộc phải xin giấy phép tư vấn du học?
Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp có hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục hành chính liên quan để xin cấp giấy phép theo quy định. Kể cả khi công ty đã có đăng ký kinh doanh, nếu chưa có “giấy phép con” này thì chưa được phép triển khai dịch vụ chính thức.
Thời gian xử lý thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học là bao lâu?
Thông thường, sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có thời gian 15 ngày làm việc để thẩm định và thêm 05 ngày làm việc để cấp phép. Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ để tránh phát sinh thủ tục hành chính liên quan gây chậm tiến độ.
Có thể tự làm thủ tục xin giấy phép hay nên thuê dịch vụ hỗ trợ?
Do thủ tục này khá chi tiết (liên quan đến cơ sở vật chất, nhân sự, chứng chỉ nghiệp vụ, thẩm định…), doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu có bộ phận pháp chế am hiểu. Tuy nhiên, nên thuê dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và rút ngắn quy trình.
