Giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là điều kiện bắt buộc để các đơn vị giáo dục được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Với nhiều quy định chặt chẽ về hồ sơ, nhân sự, cơ sở vật chất và chương trình đào tạo, quá trình xin cấp phép đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và thực hiện đúng quy trình. Dịch vụ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ trọn gói của Alpha Legal hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, làm việc với cơ quan chức năng và đảm bảo tiến độ nhanh chóng, giúp trung tâm sớm đi vào hoạt động hợp pháp, đúng quy định pháp luật hiện hành.

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là gì?

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là văn bản do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp, cho phép tổ chức hoặc doanh nghiệp được thành lập và hoạt động đào tạo ngoại ngữ hợp pháp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để trung tâm được triển khai chương trình giảng dạy, tuyển sinh, quảng cáo và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về giáo dục.

Tại sao phải xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ?

Việc xin giấy phép hoạt động không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang ý nghĩa chiến lược đối với sự phát triển lâu dài của trung tâm.

• Hợp pháp hóa hoạt động giảng dạy: Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp là căn cứ chứng minh trung tâm đủ điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất và chương trình đào tạo. Nhờ đó, trung tâm được phép tổ chức các khóa học, kiểm tra, cấp chứng chỉ theo quy định.
• Tạo uy tín với học viên và đối tác: Trung tâm có giấy phép thường được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp, minh bạch và chất lượng đào tạo. Đây là yếu tố quan trọng giúp thu hút học viên, giữ chân giáo viên giỏi và hợp tác với các đơn vị giáo dục khác.
• Tránh bị xử phạt hành chính: Theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP, mức phạt từ 20.000.000–40.000.000 đồng áp dụng cho hành vi thành lập hoặc tổ chức hoạt động giáo dục khi chưa được cấp phép. Ngoài phạt tiền, trung tâm còn có thể bị buộc dừng hoạt động, gây thiệt hại lớn về uy tín và tài chính.
• Điều kiện để quảng cáo, tuyển sinh hợp pháp: Chỉ những trung tâm đã có giấy phép mới đủ điều kiện thực hiện các hoạt động quảng bá, tổ chức chương trình khuyến mãi, ký hợp đồng đào tạo… đảm bảo không bị xử lý vi phạm quảng cáo giáo dục.

Như vậy, giấy phép trung tâm ngoại ngữ không chỉ “hợp thức hóa” mà còn là nền tảng giúp trung tâm phát triển bền vững, tránh rủi ro pháp lý.

Điều kiện xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để được cấp giấy phép hoạt động, trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng đồng bộ nhiều nhóm điều kiện theo quy định pháp luật. Những điều kiện này không chỉ mang tính pháp lý mà còn nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo và uy tín của đơn vị.

Điều kiện về tổ chức xin cấp phép

Tổ chức đứng tên xin cấp phép phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam hoặc các đơn vị giáo dục ngoài công lập như trường tư thục, dân lập… Đây là điều kiện tiên quyết, bảo đảm trung tâm có tư cách pháp nhân rõ ràng, đủ năng lực hành chính, tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Ngoài ra, tổ chức cần đăng ký ngành nghề giáo dục – đào tạo phù hợp trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tránh tình trạng phải điều chỉnh ngành nghề sau khi nộp hồ sơ.

Điều kiện về người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ

Theo Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, Giám đốc trung tâm là người chịu trách nhiệm toàn bộ về tổ chức, quản lý và chất lượng hoạt động đào tạo. Người giữ chức vụ này cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu:

• Có nhân thân tốt, không trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định pháp luật.
• Có năng lực quản lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc có bằng đại học cùng chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng tại Việt Nam hoặc tương đương.

Trên thực tế, Alpha Legal thấy có nhiều hồ sơ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ bị trả lại do người đứng đầu không chứng minh được kinh nghiệm quản lý giáo dục hoặc không có chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp. Vì vậy, đơn vị nên chuẩn bị hồ sơ năng lực cá nhân rõ ràng, có xác nhận từ đơn vị công tác hoặc cơ quan chuyên môn.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Mặc dù Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT không quy định cụ thể, nhưng trên thực tế, cơ sở vật chất là tiêu chí quan trọng trong quá trình thẩm định hồ sơ. Trung tâm cần:

• Có đủ phòng học và phòng chức năng, đảm bảo diện tích tối thiểu 1,5 m²/học viên/ca học, ánh sáng và trang thiết bị đầy đủ.
• Có khu vực hành chính, phòng làm việc cho giáo viên, khu vực nghỉ giải lao cho học viên.
• Trang bị giáo trình, thiết bị dạy học theo chương trình đào tạo.
• Đáp ứng quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và an toàn lao động.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, nhiều trung tâm bị kéo dài thời gian cấp phép vì chưa có biên bản nghiệm thu PCCC hoặc sơ đồ mặt bằng không khớp thực tế. Chuẩn bị kỹ hạ tầng từ đầu sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi.

Điều kiện về đội ngũ giáo viên dạy ngoại ngữ

Đội ngũ giáo viên là yếu tố then chốt quyết định chất lượng đào tạo. Theo Điều 18 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, giáo viên có thể là:

• Giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng;
• Người Việt Nam, người bản ngữ hoặc người nước ngoài.
• Giáo viên người Việt Nam phải có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc có bằng cao đẳng ngoại ngữ kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
• Giáo viên là người bản ngữ cần có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
• Giáo viên nước ngoài không phải bản ngữ phải có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực 6 bậc và chứng chỉ giảng dạy phù hợp.

Ngoài trình độ, Sở GD&ĐT thường yêu cầu danh sách giáo viên có hợp đồng lao động và hồ sơ cá nhân để chứng minh đội ngũ ổn định.

Điều kiện về chương trình giảng dạy của trung tâm

Chương trình đào tạo phải rõ ràng, có mục tiêu, nội dung và phương pháp phù hợp với từng đối tượng học viên. Trung tâm có thể:

• Sử dụng chương trình của Bộ GD&ĐT;
• Xây dựng chương trình riêng nhưng phải được Sở GD&ĐT thẩm định và phê duyệt trước khi triển khai.
• Chương trình phải đi kèm giáo trình, tài liệu và phương pháp kiểm tra đánh giá rõ ràng, thể hiện tính khả thi và đáp ứng chuẩn đầu ra.

Tóm lại, để được cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, đơn vị cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất và chương trình đào tạo. Việc đáp ứng đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao khả năng được cấp phép ngay lần thẩm định đầu tiên.

Hồ sơ đăng ký giấy phép trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục

Đây là bộ hồ sơ quan trọng nhất, nộp trực tiếp cho Sở Giáo dục và Đào tạo. Bao gồm:

• Tờ trình xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
• Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp:
  • Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu là doanh nghiệp có vốn nước ngoài).
  • Bản sao chứng thực Hợp đồng thuê/mượn trụ sở trung tâm (thời hạn thuê còn ít nhất 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ).
  • Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng/sở hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm.
  • Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy hoặc Biên bản kiểm tra PCCC.
  • Xác nhận của UBND phường, xã nơi đặt trụ sở về đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội.
• Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, gồm các nội dung:
  • Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm.
  • Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập.
  • Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm.
  • Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo.
  • Cơ sở vật chất.
  • Cơ cấu tổ chức.
  • Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm.

Hồ sơ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Đây là phần để chứng minh người đứng đầu đáp ứng điều kiện chuyên môn và quản lý.

• Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn phù hợp (ví dụ: bằng đại học ngoại ngữ hoặc tương đương).
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND.
• Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

Hồ sơ nhân sự của trung tâm

Bao gồm đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên.

• Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.
• Hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân.
• Đối với giáo viên là người nước ngoài, phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của Nhà nước.
• Hồ sơ chi tiết của từng nhân sự:
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND.
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương cư trú.
• Giấy khám sức khỏe.
• Bản sao chứng thực bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và các chứng chỉ khác (nếu có).

Các hồ sơ, tài liệu khác kèm theo

Những tài liệu này giúp Sở GD&ĐT đánh giá năng lực thực tế của trung tâm.

• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm.
• Bảng kê trang thiết bị, cơ sở vật chất (phòng học, thiết bị nghe nhìn, bàn ghế…).
• Chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy dự kiến sử dụng.
• Các quy định về học phí, lệ phí.
• Mẫu chứng chỉ sẽ cấp cho học viên sau khi hoàn thành khóa học.
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).

Quy trình thủ tục xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin

Trung tâm cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục đã nêu ở phần “Hồ sơ đăng ký giấy phép trung tâm ngoại ngữ”. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ về tính pháp lý, thời hạn chứng thực và nội dung trong Đề án thành lập để đảm bảo đúng quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm đặt địa điểm hoạt động.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ để đảm bảo hồ sơ có đầy đủ thành phần cần thiết.

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận hồ sơ

Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành kiểm tra, thẩm định và ra quyết định cấp phép theo các mốc thời gian sau:

• Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung.
• Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ: Cơ quan tiếp nhận tiến hành thẩm định, kiểm tra thực tế theo quy định (bao gồm cơ sở vật chất, nhân sự, chương trình đào tạo…).
• Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định: Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Trường hợp không được chấp thuận sẽ có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận giấy phép

Đơn vị nhận giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. Khi đi nhận kết quả cần mang theo phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu có). Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý: Tổng thời gian xử lý hồ sơ theo quy định thường khoảng 20 ngày làm việc (không tính thời gian chỉnh sửa, bổ sung). Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài tùy thuộc vào tiến độ thẩm định của địa phương. Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ ngay từ đầu và theo dõi sát quá trình xử lý tại Sở.

Xem thêm: Quy trình xin giấy phép con cho Trung tâm đào tạo kỹ năng

Nguyên nhân phổ biến khiến việc xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ không thành công

Trong quá trình xin giấy phép hoạt động, không ít trung tâm bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý do những lỗi cơ bản nhưng nghiêm trọng. Dưới đây là các nguyên nhân thường gặp:

Hồ sơ xin cấp phép thiếu hoặc sai thông tin

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Nhiều đơn vị bị từ chối vì:

• Thiếu các giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ theo quy định.
• Thông tin cung cấp không thống nhất giữa các tài liệu (ví dụ: tên trung tâm, địa chỉ, thông tin giám đốc).
• Bản sao không có chứng thực hoặc đã hết thời hạn 6 tháng.
• Giám đốc trung tâm ngoại ngữ chưa đáp ứng điều kiện về bằng cấp hoặc kinh nghiệm quản lý giáo dục, dẫn đến hồ sơ không đủ cơ sở pháp lý để được phê duyệt.

Cơ sở vật chất chưa đạt yêu cầu

Sở Giáo dục & Đào tạo sẽ thẩm định kỹ về điều kiện vật chất trước khi cấp phép. Việc trung tâm không đảm bảo những yếu tố sau thường dẫn đến hồ sơ bị từ chối:

• Phòng học không đạt diện tích tiêu chuẩn, ánh sáng kém hoặc thiếu trang thiết bị giảng dạy.
• Không có đầy đủ phòng chức năng, khu vực hành chính, khu vực phục vụ học viên.
• Không có hoặc chưa được cấp giấy chứng nhận về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh.

Không đáp ứng tiêu chuẩn về giáo viên và chương trình đào tạo

Một trung tâm muốn được cấp phép bắt buộc phải có:

• Đội ngũ giáo viên đạt chuẩn: Có bằng cấp phù hợp, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, với giáo viên nước ngoài phải có đầy đủ giấy tờ hợp pháp.
• Chương trình đào tạo rõ ràng: Phải phù hợp với định hướng hoạt động của trung tâm, có giáo trình, tài liệu giảng dạy cụ thể. Nhiều đơn vị chưa chuẩn bị kỹ phần này nên hồ sơ bị đánh giá là chưa đủ điều kiện để đảm bảo chất lượng đào tạo.

Kinh nghiệm tiếp đoàn thẩm định xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Đoàn thẩm định là bước quan trọng quyết định việc trung tâm có được cấp phép hoạt động hay không. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cả về nhân sự, cơ sở vật chất và quy trình tiếp đón sẽ giúp buổi làm việc diễn ra thuận lợi, tạo ấn tượng tốt với cơ quan chức năng.

Thành phần tiếp đoàn

Giám đốc trung tâm là người chịu trách nhiệm chính trong buổi thẩm định. Người này cần nắm rõ toàn bộ thông tin về hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất, đề án hoạt động, đội ngũ giáo viên và kế hoạch đào tạo. Tùy quy mô trung tâm, có thể bố trí thêm cán bộ hành chính hoặc trưởng bộ phận chuyên môn hỗ trợ cung cấp hồ sơ và trả lời các câu hỏi chi tiết.

Lưu ý: Thành phần tiếp đoàn cần được chuẩn bị kỹ về nội dung phát biểu, tránh trả lời thiếu thống nhất với nội dung trong hồ sơ đã nộp.

Chuẩn bị cơ sở vật chất

• Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ cơ sở vật chất theo đúng nội dung đã kê khai trong hồ sơ, bao gồm: phòng học, văn phòng, khu vực phụ trợ, thư viện (nếu có), và hệ thống PCCC. Các thiết bị như bàn ghế, bảng, máy chiếu, máy lạnh… cần hoạt động tốt và đúng số lượng.
• Vệ sinh và sắp xếp ngăn nắp, tạo cảm giác khang trang, chuyên nghiệp. Những khu vực có thể được đoàn kiểm tra như nhà vệ sinh, cầu thang thoát hiểm, khu vực treo nội quy… cũng phải đảm bảo sạch sẽ, đúng chuẩn.
• Treo biển hiệu, nội quy, sơ đồ thoát hiểm, chứng nhận PCCC ở vị trí dễ nhìn. Đây là những chi tiết thường được đoàn thẩm định đặc biệt lưu ý.

Quy trình tiếp đoàn thẩm định

Bước 1 – Đón tiếp đoàn:

• Giám đốc trung tâm trực tiếp đón đoàn tại sảnh hoặc khu vực tiếp khách.
• Giới thiệu thành phần tiếp đoàn, tạo không khí thân thiện, chuyên nghiệp.
• Khu vực đón tiếp nên là phòng họp hoặc văn phòng trung tâm, được bố trí gọn gàng, có nước uống, tài liệu hồ sơ sẵn sàng.

Bước 2 – Cung cấp thông tin:

• Giám đốc trình bày ngắn gọn về trung tâm: mục tiêu đào tạo, quy mô hoạt động, chương trình giảng dạy, đội ngũ giáo viên.
• Cung cấp đầy đủ các bộ hồ sơ, đề án, giấy tờ pháp lý theo yêu cầu.
• Trả lời câu hỏi của đoàn một cách rõ ràng, chính xác, thống nhất với nội dung hồ sơ, tránh suy đoán hoặc trả lời chung chung.

Bước 3 – Hướng dẫn kiểm tra cơ sở:

• Đại diện trung tâm (thường là nhân viên hành chính hoặc giám đốc) dẫn đoàn đi kiểm tra từng khu vực: phòng học, phòng giáo viên, văn phòng, khu vực phụ trợ, hệ thống PCCC.
• Nếu đoàn yêu cầu, giáo viên có thể trình bày cách sử dụng giáo trình, thiết bị giảng dạy để minh chứng tính thực tế của hoạt động.

Bước 4 – Kết thúc buổi thẩm định:

• Ghi nhận đầy đủ nhận xét, yêu cầu bổ sung của đoàn.
• Cảm ơn đoàn thẩm định, thể hiện thiện chí hợp tác và sẵn sàng hoàn thiện theo góp ý.
• Nếu có yêu cầu bổ sung tài liệu, trung tâm cần chuẩn bị và gửi lại đúng thời hạn để không làm chậm tiến độ cấp phép.

Kinh nghiệm thực tế: Một buổi thẩm định thành công không chỉ nhờ hồ sơ đầy đủ mà còn ở cách trung tâm thể hiện sự chuyên nghiệp, sẵn sàng vận hành. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp đoàn có ấn tượng tốt, quá trình cấp phép diễn ra nhanh và thuận lợi hơn.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép con cho mở văn phòng tư vấn du học

Dịch vụ xin giấy phép con thành lập mở trung tâm ngoại ngữ tại Alpha Legal

Với kinh nghiệm xử lý thành công hàng trăm bộ hồ sơ cấp phép trong nhiều lĩnh vực giáo dục, ngoại ngữ, Alpha Legal đã trở thành đối tác pháp lý đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp và tổ chức trên toàn quốc. Chúng tôi có đội ngũ luật sư và chuyên viên giỏi, không chỉ am hiểu quy định pháp lý mà còn thấu hiểu những khó khăn thực tế của chủ đầu tư khi bắt đầu mở trung tâm ngoại ngữ, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khâu tiếp đoàn thẩm định.

Alpha Legal mang đến giải pháp xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Legal Alpha

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đội ngũ Alpha Legal sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình: từ hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, làm việc với cơ quan có thẩm quyền đến khi nhận giấy phép, giúp bạn tập trung vào hoạt động vận hành trung tâm.
• Hồ sơ chuyên nghiệp – Tỷ lệ đậu cao: Các bộ hồ sơ được soạn thảo bởi chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo chuẩn quy định – đầy đủ – chặt chẽ. Chúng tôi giúp bạn rà soát và xử lý triệt để những lỗi nhỏ thường khiến hồ sơ bị trả về, nâng cao tỷ lệ được cấp phép ngay từ lần đầu.
• Hợp đồng minh bạch, chi phí rõ ràng: Mọi dịch vụ đều được báo giá chi tiết và thể hiện đầy đủ trong hợp đồng, cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên được quy định minh bạch, tạo sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.
• Tư vấn miễn phí: Alpha Legal không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ xin giấy phép mà còn tiếp tục tư vấn, giải đáp pháp lý trong suốt quá trình hoạt động của trung tâm, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và đúng quy định.
• Ưu đãi dịch vụ khác: Khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ sẽ được giảm chi phí cho các dịch vụ tư vấn pháp lý tiếp theo, như một lời tri ân và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

Alpha Legal có quy trình làm việc chuyên nghiệp

• Khảo sát, tư vấn và chuẩn bị điều kiện pháp lý: Kiểm tra thực tế cơ sở vật chất, đánh giá tính phù hợp theo quy định của Sở GD&ĐT; tư vấn chi tiết để khách hàng hoàn thiện đủ điều kiện xin cấp phép.
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý đầy đủ – đúng chuẩn: Bao gồm tờ trình, đề án hoạt động, danh sách nhân sự, các giấy tờ pháp lý, PCCC, hợp đồng thuê trụ sở… theo đúng yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục: Nộp hồ sơ, theo dõi quá trình thẩm định, xử lý kịp thời mọi phát sinh, làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý, giúp khách hàng không phải mất thời gian đi lại hay tiếp xúc nhiều thủ tục hành chính.
• Theo dõi – Nhận kết quả – Hỗ trợ khiếu nại (nếu có): Alpha Legal sẽ thay mặt khách hàng nhận giấy phép tại Bộ phận một cửa. Trong trường hợp bị từ chối cấp phép, chúng tôi có thể soạn thảo và thực hiện khiếu nại hành chính để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Với Alpha Legal, bạn không chỉ nhận được một bộ giấy phép hợp pháp mà còn có một đối tác pháp lý chuyên nghiệp, đồng hành cùng bạn từ bước khởi đầu cho đến khi trung tâm chính thức đi vào hoạt động. Liên hệ ngay với Alpha Legal để được tư vấn và hỗ trợ cấp phép trung tâm ngoại ngữ nhanh – gọn – đúng quy định.

• SĐT/zalo: 0814808516 – 0859454084
• Email: info@alphalegal.com.vn
• Địa chỉ: Số 12 ngõ 43 Phố Trung Kính, Phường Yên Hòa, Tp. Hà Nội

Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Cơ quan nào cấp giấy phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ?

Sở Giáo dục và Đào tạo.

Thời gian cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ là bao lâu?

20 ngày. Tuy nhiên thực tế có thể lâu hơn, có thể lên đến 1 tháng.

Lệ phí xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?

Không phải nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục xin giấy phép đăng ký trung tâm ngoại ngữ.

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ có thời hạn bao lâu?

Không có quy định cụ thể. Nó thường được quyết định bởi cơ quan cấp phép. Họ sẽ xem xét năng lực của từng đơn vị. Thường thì các trung tâm sẽ được cấp phép từ 1-2 năm và phải gia hạn nếu tiếp tục.

Không có giấy phép trung tâm ngoại ngữ bị phạt bao nhiêu tiền?

Từ 20.000.000 – 40.000.000 đồng (căn cứ Khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP).

Người nước ngoài có được mở trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam không?

Có. Được phép góp vốn hoặc sở hữu 100% vốn điều lệ (theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT).