Khi giấy phép hoạt động sắp hết hạn, các trung tâm ngoại ngữ cần gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ để đảm bảo duy trì hoạt động hợp pháp. Quy trình này đòi hỏi hồ sơ, thủ tục đúng quy định của Sở Giáo dục. Bạn có thể tự làm nhưng nếu muốn tiết kiệm thời gian và công sức thì Alpha Legal – đơn vị chuyên giấy phép con đa ngành có thể hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả.
Mẫu giấy phép gia hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Mẫu giấy gia hạn hoạt động trung tâm ngoại ngữ có ghi cụ thể các thông tin như:
- Tên trung tâm và thông tin liên hệ;
- Giám đốc trung tâm kèm thông tin cá nhân cơ bản;
- Địa điểm đào tạo, cơ sở vật chất;
- Nội dung hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, bao gồm các cấp bậc và loại hình ngoại ngữ được phép giảng dạy;
- Lần đăng ký gia hạn: thể hiện trung tâm đã đăng ký lần đầu hay là lần thứ mấy, kèm ngày, tháng, năm cấp giấy phép, giúp theo dõi quá trình hoạt động và gia hạn của trung tâm;
- Thời hạn hoạt động: cụ thể số năm trung tâm được phép đào tạo trước khi phải làm thủ tục gia hạn tiếp theo;
- Chữ ký và con dấu của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, xác nhận giấy phép hợp pháp.
Mẫu giấy phép con này không chỉ là căn cứ pháp lý cho trung tâm hoạt động mà còn giúp theo dõi lịch sử gia hạn, chứng minh trung tâm tuân thủ đúng quy định pháp luật và nâng cao uy tín trong mắt học viên và cơ quan quản lý.
Căn cứ pháp lý về việc gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Hiện nay, việc cấp phép thành lập và cấp phép hoạt động đào tạo của trung tâm ngoại ngữ được quy định tại nhiều văn bản pháp luật như: Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014, Luật Đầu tư 2014, Luật sửa đổi, bổ sung năm 2016, Luật Giáo dục 2019, cùng các Nghị định 46/2017/NĐ-CP, 135/2018/NĐ-CP, 86/2018/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
Mặc dù chưa có quy định cụ thể về thời hạn hoặc thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ, nhưng thực tế trên giấy chứng nhận hoạt động do Sở Giáo dục và Đào tạo các địa phương cấp đều ghi rõ thời hạn, thường từ 01–05 năm. Chẳng hạn, tại Hà Nội, thời hạn hoạt động là 02 năm, và khi hết hạn, trung tâm cần chủ động đăng ký gia hạn giấy phép để tránh gián đoạn quá trình đào tạo.
Tại sao phải gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ?
Việc gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ là bước cần thiết để trung tâm duy trì hoạt động hợp pháp và ổn định.
- Thứ nhất, gia hạn giúp đảm bảo hoạt động đào tạo có căn cứ pháp lý rõ ràng, tránh bị coi là hoạt động “không phép” khi giấy phép cũ hết hạn.
- Thứ hai, việc gia hạn đúng thời hạn giúp trung tâm duy trì liên tục quá trình đào tạo, không bị gián đoạn hoặc phải làm lại hồ sơ xin cấp phép mới nếu nộp trễ.
- Thứ ba, thực hiện gia hạn đúng quy định còn giúp nâng cao uy tín và minh chứng kinh nghiệm hoạt động của trung tâm, vì trên giấy chứng nhận do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp luôn thể hiện rõ thời điểm cấp và các lần gia hạn tiếp theo.
- Thứ 4, tạo thuận lợi trong việc xin cấp lại hoặc mở rộng quy mô hoạt động của trung tâm trong tương lai.
Do đó, trung tâm nên chủ động theo dõi thời hạn ghi trên giấy phép để gia hạn kịp thời, tránh ảnh hưởng đến hoạt động và hình ảnh của mình.
Thời điểm cần gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ là khi nào?
Để hoạt động đào tạo diễn ra liên tục và đúng quy định, các trung tâm ngoại ngữ cần thường xuyên kiểm tra thời hạn hoạt động ghi trên Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp. Khi sắp đến thời điểm hết hạn, trung tâm nên chủ động tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ trước hạn.
Mặc dù pháp luật chưa quy định cụ thể số ngày hay tháng phải gia hạn trước khi hết hạn, nhưng trên thực tế, trung tâm nên chuẩn bị và nộp hồ sơ trước khoảng 2–3 tháng. Khoảng thời gian này giúp trung tâm có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ, xin văn bản chấp thuận về phòng cháy chữa cháy, và xử lý kịp thời nếu Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp tránh gián đoạn hoạt động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp lý của trung tâm.
Hồ sơ xin gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?
Hiện nay, Sở Giáo dục và Đào tạo chưa có hướng dẫn về hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ, tuy nhiên trên thực tế, hồ sơ gia hạn sẽ tương tự hồ sơ cấp mới. Mục đích là để chứng minh trung tâm vẫn đáp ứng đầy đủ điều kiện hoạt động đào tạo theo quy định pháp luật.
Cụ thể, hồ sơ xin gia hạn giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ bao gồm:
- Tờ trình xin gia hạn giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ (theo mẫu của Sở GD&ĐT);
- Bản sao giấy phép hoạt hiện tại của trung tâm cần gia hạn;
- Nội quy hoạt động, chương trình, nội dung và giáo trình giảng dạy;
- Giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động hợp pháp (hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…);
- Báo cáo về cơ sở vật chất và trang thiết bị giảng dạy, như số lượng phòng học, phòng giáo viên, máy chiếu, bàn ghế, thiết bị dạy học;
- Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên đang làm việc, kèm hồ sơ nhân sự gồm:
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc trung tâm, sơ yếu lý lịch và văn bằng chứng chỉ liên quan;
- Văn bằng, chứng chỉ của đội ngũ giáo viên;
- Hợp đồng lao động của toàn bộ nhân sự;
- Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy của trung tâm;
- Văn bản xác nhận của UBND cấp xã/phường nơi đặt trung tâm, chứng minh cơ sở đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự và vệ sinh môi trường.
Lưu ý: Trong tờ trình gia hạn giấy phép, trung tâm cần ghi rõ số, ngày cấp giấy phép cũ, thông tin giám đốc, và cam kết vẫn đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động theo quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Để được tiếp tục hoạt động hợp pháp sau khi giấy phép sắp hết hạn, các trung tâm cần thực hiện đúng quy trình gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ theo các bước sau:
Bước 1: Nộp và thẩm định hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn, trung tâm nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở.
Trong vòng 05 ngày làm việc, Sở sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, Sở sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu trung tâm bổ sung, chỉnh sửa cho hoàn thiện.
Bước 2: Kiểm tra thực tế tại trung tâm
Khi hồ sơ đã hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan tiến hành kiểm tra thực tế tại trung tâm ngoại ngữ. Việc kiểm tra này nhằm đánh giá điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và chương trình đào tạo có đáp ứng quy định hay không. Thời hạn thực hiện là 10 ngày làm việc và kết quả được lập thành biên bản thẩm định.
Bước 3: Ra quyết định gia hạn giấy phép
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi có kết quả thẩm định đạt yêu cầu, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ ra quyết định gia hạn giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Trường hợp bị từ chối, Sở sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để trung tâm biết và hoàn thiện theo hướng dẫn.
Dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Alpha Legal
Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và cần nhiều thời gian để làm việc với cơ quan quản lý. Vì vậy, nhiều trung tâm lựa chọn Alpha Legal – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực xin giấy phép con đa ngành để được hỗ trợ trọn gói.
Khi sử dụng dịch vụ tại Alpha Legal, khách hàng sẽ được:
- Tư vấn chi tiết điều kiện và thời điểm gia hạn phù hợp với từng trung tâm;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đúng quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có);
- Nhận kết quả và bàn giao tận nơi, đảm bảo trung tâm được gia hạn đúng thời hạn và hợp pháp.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ cho các trung tâm ngoại ngữ trên toàn quốc, Alpha Legal cam kết giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động đào tạo liên tục – hợp pháp – bền vững.
Liên hệ tư vấn gia hạn giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Nếu bạn đang tìm cách gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ nhanh chóng – an toàn – đúng pháp luật, Alpha Legal luôn sẵn sàng đồng hành từ A đến Z: tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, giúp trung tâm tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Liên hệ ngay với Alpha Legal để được hỗ trợ trọn gói:
- SĐT: 0814808516 – 0859454084
- Email: info@alphalegal.com.vn
- Địa chỉ: Số 12 ngõ 43 Phố Trung Kính, Phường Yên Hòa, Tp. Hà Nội
Câu hỏi thường gặp về gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Cơ quan nào có thẩm quyền gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ?
– Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm đặt trụ sở.
– Đối với trung tâm đặt trong khuôn viên trường đại học, cao đẳng, thẩm quyền gia hạn thuộc Giám đốc học viện, Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng đó.
Có thể gia hạn sớm trước khi giấy phép hết hạn bao lâu?
Thông thường, trung tâm nên nộp hồ sơ gia hạn trước khoảng 1–2 tháng so với thời điểm hết hạn giấy phép. Khoảng thời gian này giúp bạn chuẩn bị và chỉnh sửa hồ sơ kịp thời nếu Sở yêu cầu bổ sung.
Khi gia hạn giấy phép, trung tâm có thể thay đổi Giám đốc cùng lúc được không?
Có. Trung tâm có thể thực hiện đồng thời việc gia hạn và thay đổi nhân sự quản lý (như Giám đốc hoặc đội ngũ giáo viên). Tuy nhiên, Giám đốc mới và giáo viên cần đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
Trung tâm thay đổi địa chỉ hoạt động có thể gộp chung với thủ tục gia hạn không?
Trường hợp địa điểm mới nằm trong cùng tỉnh/thành phố, trung tâm có thể thực hiện đồng thời việc thay đổi địa chỉ và gia hạn giấy phép.
Tuy nhiên, địa điểm mới phải đảm bảo các điều kiện:
– Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…);
– Không phải căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể;
– Đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự;
– Có diện tích đủ lớn để bố trí phòng học và khu vực chức năng.
Nếu địa điểm mới thuộc tỉnh hoặc thành phố khác, trung tâm phải làm hồ sơ cấp mới tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt địa điểm mới.
Nếu trung tâm bổ sung thêm đối tượng đào tạo thì có cần làm lại giấy phép không?
Có. Việc bổ sung thêm đối tượng đào tạo được xem là thay đổi nội dung hoạt động so với giấy phép đã cấp. Do đó, trung tâm phải làm hồ sơ điều chỉnh giấy phép hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo để được cập nhật, đảm bảo hoạt động đúng quy định.
Bài viết liên quan
