Tư vấn qua zalo
Gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là thủ tục bắt buộc giúp doanh nghiệp du lịch duy trì hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, nắm rõ quy trình và thời hạn gia hạn. Bài viết dưới đây, Alpha Legal sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định và hướng dẫn gia hạn giấy phép lữ hành nội địa đúng nhất.
Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là gì?
Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp tổ chức và kinh doanh các chương trình du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành nội địa, với thời hạn hiệu lực theo quy định pháp luật hiện hành.
Khi nào cần gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa?
Theo các quy định hiện hành, giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa không có thời hạn cố định giống như các giấy phép cấp theo năm; thay vào đó, giấy phép này có hiệu lực liên tục cho đến khi bị thu hồi theo quy định pháp luật (ví dụ do doanh nghiệp vi phạm điều kiện kinh doanh, thông tin thay đổi mà không cập nhật, v.v.) chứ không yêu cầu gia hạn định kỳ theo số năm nhất định như nhiều loại giấy phép khác.
Tuy nhiên trong thực tiễn quản lý hành chính và tuân thủ pháp luật doanh nghiệp cần chú ý như sau:
- Nếu có thay đổi thông tin pháp lý quan trọng (ví dụ thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật…), doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ xin đổi/điều chỉnh giấy phép để cập nhật những thay đổi đó, tránh tình trạng giấy phép không còn phản ánh đúng thông tin hoạt động.
- Trường hợp giấy phép bị thu hồi do vi phạm điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động lữ hành phải thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép theo quy định.
Nên lưu ý: nhiều đơn vị cung cấp tư vấn vẫn sử dụng thuật ngữ “gia hạn” giấy phép trong nội bộ hoặc trong ngôn ngữ marketing, nhưng về mặt pháp lý, đối với giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa nói chung không có thời hạn hết hiệu lực cụ thể cần gia hạn theo thời hạn nhất định.
Hồ sơ gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa gồm những gì?
Hồ sơ gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa nhìn chung không quá phức tạp, tuy nhiên doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian bổ sung. Cụ thể gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa theo mẫu quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
- Bản sao giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa đang còn hiệu lực hoặc giấy phép đã được cấp trước đó.
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành, đảm bảo đúng mức ký quỹ theo quy định hiện hành.
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác trong trường hợp doanh nghiệp có thay đổi thông tin như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật hoặc nội dung đăng ký kinh doanh.
Với bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lữ hành nội địa đầy đủ ngay từ đầu, quá trình gia hạn giấy phép của doanh nghiệp sẽ diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chỉnh sửa hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Hướng dẫn gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa
Bước 1: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ
Doanh nghiệp tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý, đối chiếu thông tin trên giấy phép hiện có và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Lưu ý kiểm tra kỹ ngay từ đầu để hạn chế sai sót và tránh phải bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc theo hình thức phù hợp tại Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đây là bước quan trọng để cơ quan chức năng tiếp nhận và bắt đầu quá trình xem xét.
Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo để bổ sung hoặc điều chỉnh theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả gia hạn giấy phép
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, tiếp tục hoạt động hợp pháp theo quy định hiện hành.
Thời gian và chi phí gia hạn giấy phép lữ hành nội địa
Thời gian và chi phí gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục. Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn.
Về chi phí, doanh nghiệp cần nộp các khoản theo quy định của Nhà nước, bao gồm lệ phí hành chính (2 triệu đồng). Mức chi phí cụ thể có thể thay đổi tùy từng thời điểm và quy định áp dụng.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, sai thông tin hoặc cần điều chỉnh nội dung pháp lý, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí bổ sung cho việc hoàn thiện hồ sơ, đi lại hoặc ủy quyền thực hiện thủ tục.
Những lỗi thường gặp khi gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành
Khi thực hiện gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, nhiều doanh nghiệp gặp phải các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Một số lỗi thường gặp có thể kể đến như:
- Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin: Sai tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở hoặc thiếu giấy tờ theo yêu cầu khiến hồ sơ không được tiếp nhận.
- Không đáp ứng điều kiện ký quỹ: Mức ký quỹ không đúng quy định, giấy xác nhận ký quỹ hết hiệu lực hoặc thông tin không trùng khớp với hồ sơ pháp lý.
- Không cập nhật thay đổi pháp lý của doanh nghiệp: Thay đổi người đại diện pháp luật, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở nhưng chưa điều chỉnh trên giấy phép lữ hành.
- Hồ sơ trình bày chưa đúng biểu mẫu: Sử dụng sai mẫu đơn, thiếu chữ ký, dấu hoặc sai hình thức theo quy định của cơ quan quản lý.
- Thiếu kinh nghiệm làm việc với cơ quan quản lý: Không nắm rõ quy trình xử lý hồ sơ, dẫn đến việc bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.
Những vướng mắc trên là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành chuyên nghiệp nhằm đảm bảo hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh.
Dịch vụ gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa tại Alpha Legal
Alpha Legal là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực du lịch – lữ hành, với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cấp mới, điều chỉnh và gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa. Chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành cũng như những vướng mắc thực tế mà doanh nghiệp thường gặp trong quá trình thực hiện thủ tục.
Khi sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa tại Alpha Legal, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Được tư vấn phương án tối ưu theo từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp lựa chọn hướng xử lý phù hợp nhất nếu hồ sơ có vướng mắc hoặc phát sinh đặc thù pháp lý.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ trọn gói, đảm bảo đúng biểu mẫu, đúng nội dung, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung.
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ xử lý và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý, giúp doanh nghiệp yên tâm duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
- Được hỗ trợ pháp lý xuyên suốt, kể cả sau khi hoàn tất gia hạn, trong trường hợp cần tư vấn điều chỉnh, cập nhật thông tin hoặc mở rộng phạm vi kinh doanh du lịch.
- Chi phí minh bạch, tối ưu: Mức phí dịch vụ được tư vấn rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh ngoài dự kiến.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tiễn: Được trực tiếp triển khai bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về lĩnh vực du lịch – lữ hành, thường xuyên xử lý các hồ sơ tương tự, nắm rõ yêu cầu và cách làm việc của cơ quan quản lý nhà nước.
Alpha Legal cam kết đồng hành đến khi doanh nghiệp nhận được giấy phép hợp lệ, minh bạch về quy trình, rõ ràng về chi phí và đặt hiệu quả pháp lý của khách hàng lên hàng đầu.
Gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp, ổn định và phát triển bền vững trong lĩnh vực du lịch. Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ, liên hệ Alpha Legal để được tư vấn giấy phép con nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí gia hạn giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.
Bài viết liên quan
