Tư vấn qua zalo
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học bao gồm những đòi hỏi về giấy tờ pháp lý, yêu cầu về nhân sự, rồi trang thiết bị cơ sở vật chất. Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện này, doanh nghiệp mới được cấp phép hoạt động. Bài viết này, Alpha Legal sẽ giúp bạn nắm rõ từng điều kiện cụ thể để quá trình xin phép thành lập trung tâm diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
3 điều cần đáp ứng khi thành lập trung tâm tư vấn du học
Để được cấp phép hoạt động, trung tâm phải đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học theo quy định. Trong đó có ba nhóm điều kiện quan trọng: pháp lý, nhân sự và cơ sở vật chất.
Thành lập công ty và đăng ký ngành nghề tư vấn du học
Dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên trước tiên bạn phải thành lập công ty hợp pháp và đăng ký đúng mã ngành nghề liên quan đến tư vấn du học.
Cụ thể, bạn cần chuẩn bị và hoàn tất hai loại giấy tờ bắt buộc sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh): Đây là giấy tờ xác nhận sự ra đời hợp pháp của công ty.
- Giấy phép tư vấn du học (còn gọi là giấy phép con): Được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo, cho phép doanh nghiệp được thực hiện hoạt động tư vấn du học.
Hai giấy tờ này là căn cứ pháp lý bắt buộc, giúp trung tâm đủ điều kiện hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tư vấn du học.
Đội ngũ nhân sự
Yếu tố nhân sự là một trong những điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học được quy định rất cụ thể tại Khoản 3 Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP. Theo đó, nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải đáp ứng đủ ba yêu cầu sau:
- Có trình độ đại học trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
- Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ ở bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc tương đương).
Những tiêu chí này nhằm đảm bảo nhân viên có đủ chuyên môn, kỹ năng và khả năng giao tiếp quốc tế để hỗ trợ học viên hiệu quả nhất.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị
Hiện nay, quy định bắt buộc về cơ sở vật chất đối với trung tâm tư vấn du học đã được bãi bỏ, tuy nhiên khi xin giấy phép, cơ quan chức năng vẫn sẽ kiểm tra, thẩm định thực tế để đảm bảo trung tâm có đủ điều kiện làm việc.
Do đó, để quá trình cấp phép diễn ra suôn sẻ, trung tâm nên chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:
- Văn phòng làm việc rõ ràng, khang trang, có đầy đủ bàn ghế, máy tính, thiết bị văn phòng.
- Không gian riêng cho nhân viên và học viên: như phòng họp, khu tư vấn, khu nghỉ ngơi hoặc khu chờ.
- Trang thiết bị an toàn và đảm bảo PCCC theo quy định.
- Hồ sơ pháp lý về địa điểm: có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
=> Không gian làm việc chuyên nghiệp không chỉ giúp đáp ứng điều kiện cấp phép, mà còn tạo ấn tượng tốt với phụ huynh và học viên khi đến làm việc, tư vấn.
Hướng dẫn quy trình thành lập trung tâm tư vấn du học
Sau khi đã tìm hiểu các điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học, bước tiếp theo là tiến hành thủ tục pháp lý để trung tâm chính thức được cấp phép hoạt động. Dưới đây là quy trình chi tiết để bạn tham khảo.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học
Trước hết, bạn cần hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Hồ sơ này là căn cứ để Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tư vấn du học.
- Điều lệ công ty – quy định hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu, người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Trường hợp có tổ chức góp vốn: cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).
Hồ sơ càng chuẩn ngay từ đầu thì quá trình xét duyệt càng nhanh, hạn chế việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung sau này.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị xong, bạn có thể lựa chọn một trong ba cách để nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT.
- Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Cách 3: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện (VNPost).
Tùy từng địa phương, thời gian xử lý có thể khác nhau, nhưng thông thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục sau đăng ký
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Con dấu doanh nghiệp được khắc theo thông tin đã đăng ký.
Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa, Sở KH&ĐT sẽ gửi văn bản hướng dẫn để bạn bổ sung và nộp lại.
Sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn tiếp tục thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để trung tâm đi vào hoạt động, gồm:
- Treo bảng hiệu công ty đúng quy định.
- Mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học (giấy phép con) tại Sở Giáo dục & Đào tạo.
Khi hoàn thành tất cả các bước này, trung tâm của bạn đã đủ điều kiện để đi vào hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tư vấn du học.
Hướng dẫn quy trình xin giấy phép hoạt động tư vấn du học
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học, bước tiếp theo là xin giấy phép hoạt động tư vấn du học – hay còn gọi là giấy phép con. Đây là giấy tờ bắt buộc để doanh nghiệp được phép triển khai dịch vụ tư vấn du học hợp pháp.
Dưới đây là quy trình chi tiết được hướng dẫn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, nêu rõ:
- Mục tiêu và nội dung hoạt động của trung tâm.
- Kế hoạch khai thác, phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
- Các biện pháp tổ chức, quản lý và phương án xử lý rủi ro cho học viên khi tham gia chương trình du học.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, kèm thông tin chi tiết: họ tên, ngày sinh, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và vị trí đảm nhiệm.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ của đội ngũ tư vấn viên, gồm:
- Bằng tốt nghiệp đại học.
- Chứng chỉ ngoại ngữ bậc 4 trở lên.
- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Tất cả bản sao cần được chứng thực hợp lệ hoặc kèm bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được nộp về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bạn có thể chọn một trong hai hình thức:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost) để tiết kiệm thời gian di chuyển.
Bước 3: Nhận kết quả cấp phép
Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sở sẽ cấp Giấy phép hoạt động tư vấn du học, cho phép trung tâm chính thức đi vào hoạt động.
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Sở sẽ có văn bản phản hồi nêu rõ lý do và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa trước khi xem xét lại.
Lưu ý: Để việc xin giấy phép được thuận lợi, doanh nghiệp nên đảm bảo hồ sơ được soạn đúng mẫu, các chứng chỉ và văn bằng của nhân sự tư vấn phải còn hiệu lực, đồng thời có thể ủy quyền cho đơn vị pháp lý chuyên nghiệp như Alpha Legal hỗ trợ soạn và nộp hồ sơ đúng quy định, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép tư vấn du học tại Alpha Legal
Xin giấy phép hoạt động tư vấn du học hiện nay khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật, quy trình hành chính và yêu cầu hồ sơ chi tiết từ Sở Giáo dục & Đào tạo. Nếu không quen xử lý giấy tờ pháp lý, việc tự thực hiện thường mất nhiều thời gian và dễ sai sót.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và giáo dục, Alpha Legal tự tin đồng hành giúp bạn hoàn thiện trọn gói hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học nhanh – đúng – chuẩn quy định.
Khi hợp tác cùng Alpha Legal, bạn sẽ được:
- Tư vấn chi tiết toàn bộ quy trình từ thành lập công ty đến xin giấy phép con.
- Soạn thảo, rà soát hồ sơ đúng mẫu theo yêu cầu của Sở Giáo dục & Đào tạo.
- Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan quản lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
- Theo dõi tiến trình, nhận kết quả và bàn giao tận nơi, đảm bảo trung tâm đủ điều kiện đi vào hoạt động hợp pháp.
Alpha Legal luôn lấy sự chính xác và uy tín làm tiêu chí hàng đầu, hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn du học, đào tạo, giáo dục nghề nghiệp trên toàn quốc.
Liên hệ ngay Alpha Legal để được tư vấn miễn phí và nhận hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình, chi phí xin giấy phép tư vấn du học.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi trung tâm chính thức được cấp phép hoạt động.
Cập nhật bài viết liên quan
- Danh sách công ty du học tại Hà Nội được học sinh và phụ huynh tin tưởng
- Các bước đăng ký kinh doanh công ty tư vấn du học từ A đến Z
- Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ mới nhất hiện nay [Chi tiết]
- Bí quyết xây dựng trung tâm du học chuyên nghiệp và uy tín
- Hướng dẫn gia hạn giấy phép trung tâm tư vấn du học mới nhất
