Dịch vụ bảo vệ ngày càng trở thành một ngành nghề quan trọng, góp phần đảm bảo an ninh cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và sự kiện. Để kinh doanh trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập công ty bảo vệ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong bài viết này, Alpha Legal sẽ giúp bạn tìm hiểu những điều kiện quan trọng, thủ tục đăng ký và kinh nghiệm mở công ty bảo vệ thành công.
1. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
1.1. Điều kiện về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật
- Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và các chức danh quản lý quan trọng không được thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
- Người đứng đầu doanh nghiệp không được là người nước ngoài (theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP).
1.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Công ty cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, cụ thể là dịch vụ bảo vệ (Mã ngành 8010: Dịch vụ bảo vệ).
1.3. Điều kiện về giấy phép an ninh, trật tự
- Công ty bảo vệ phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan Công an cấp.
- Hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ lý lịch của người đứng đầu công ty.
- Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ của nhân sự chủ chốt.
1.4. Điều kiện về nhân sự
Nhân viên bảo vệ phải đáp ứng các yêu cầu theo điều kiện thành lập công ty bảo vệ, bao gồm:
- Đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không có tiền án, tiền sự.
- Được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ và có chứng chỉ hành nghề.
1.5. Điều kiện về trụ sở và trang thiết bị
Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định thành lập công ty bảo vệ về trụ sở, trang thiết bị như sau
- Công ty phải có trụ sở hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm hoặc khu quân sự.
- Trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ theo đúng quy định (gậy cao su, áo giáp, bộ đàm…) và có kho bảo quản theo quy chuẩn.
1.6. Điều kiện về hợp tác với nước ngoài (nếu có)
- Nếu có yếu tố nước ngoài (vốn đầu tư, hợp tác), phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của Bộ Công an.
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài chỉ được hợp tác theo hình thức liên doanh, không được tự thành lập công ty bảo vệ tại Việt Nam.
>>>Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty thám tử tư
2. Thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ điều kiện thành lập công ty bảo vệ và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định. Quá trình này bao gồm đăng ký kinh doanh, nộp hồ sơ theo hình thức phù hợp và xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Dưới đây là các bước cụ thể:
2.1. Đăng ký kinh doanh
Để thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
- Điều lệ công ty do chủ sở hữu hoặc các thành viên/cổ đông công ty thông qua.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố vốn nước ngoài).
2.2 Hình thức nộp hồ sơ:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức nộp phù hợp để hoàn tất thủ tục. Dưới đây là hai hình thức nộp hồ sơ phổ biến:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT. Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn). Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục online.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp (Mã ngành 8010 – Dịch vụ bảo vệ).
- Sau khi nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các bước để xin Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Bộ Công an.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, Sở KH&ĐT sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa.
2.3. Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh do Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an cấp.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp phép.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách nhân viên bảo vệ, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận đào tạo nghiệp vụ.
- Giấy xác nhận ký quỹ tại ngân hàng.
3. Công ty bảo vệ có cần ký quỹ không? Quy định mới nhất
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, một trong những điều kiện thành lập công ty bảo vệ hiện nay không yêu cầu doanh nghiệp phải ký quỹ số tiền 2 tỷ đồng. Trước đây, theo Nghị định 52/2008/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ bắt buộc phải có vốn pháp định là 2 tỷ đồng và thực hiện ký quỹ tại ngân hàng.
Tuy nhiên, với quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2016, việc ký quỹ đã được bãi bỏ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, dù vẫn phải tuân thủ các yêu cầu khác về an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật
4. Kinh nghiệm mở công ty bảo vệ thành công
4.1. Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp theo quy định pháp luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ có thể lựa chọn các loại hình sau:
- Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Mô hình phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, với số lượng thành viên góp vốn không quá 50 người. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý khi có tranh chấp hoặc phát sinh nghĩa vụ tài chính.
- Công ty Cổ phần: Thích hợp với doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô và kêu gọi đầu tư. Tuy nhiên, theo Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ không được có vốn đầu tư nước ngoài, vì vậy cần lưu ý khi huy động vốn.
Lựa chọn mô hình kinh doanh đúng không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời đáp ứng điều kiện thành lập công ty bảo vệ nhằm tạo dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình này, bạn có thể liên hệ với công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp để nhận sự hướng dẫn chính xác và hiệu quả.
4.2. Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo quy định
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải tuân thủ các quy định về tuyển dụng và đào tạo nhân viên theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và Luật An ninh trật tự:
- Điều kiện tuyển dụng nhân viên bảo vệ:
- Công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc bị xử lý hành chính về hành vi xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
- Có sức khỏe đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ:
- Nhân viên bảo vệ phải hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ tại các cơ sở được cấp phép.
- Nội dung đào tạo bao gồm kỹ năng bảo vệ, pháp luật về an ninh trật tự, quyền và nghĩa vụ của nhân viên bảo vệ, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
- Sau khi đào tạo, nhân viên phải được cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ theo quy định.
Việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đáp ứng điều kiện thành lập công ty bảo vệ, từ đó đảm bảo chất lượng dịch vụ và tạo sự tin tưởng đối với khách hàng
Thành lập công ty bảo vệ không chỉ đòi hỏi nguồn vốn, nhân sự đủ điều kiện mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Alpha Legal hy vọng bài viết trên giúp bạn hiểu rõ về điều kiện thành lập công ty bảo vệ, quy trình đăng ký và các kinh nghiệm kinh doanh hiệu quả. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty bảo vệ, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để vận hành thành công!
