Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam

1. Khi Nào Nên Mở Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài?

• Khi muốn thiết lập sự hiện diện hợp pháp tại Việt Nam mà không phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Khi cần xây dựng kênh liên lạc, hỗ trợ đối tác, hoặc nghiên cứu và tìm hiểu thị trường địa phương.
• Khi có nhu cầu thử nghiệm thị trường trước khi tiến hành đầu tư quy mô lớn hơn, như thành lập công ty con hoặc chi nhánh.

2. Điều Kiện Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài

1. Hoạt Động Hợp Pháp: Công ty mẹ phải hoạt động hợp pháp ít nhất 01 năm tại nước ngoài.
2. Ngành Nghề Hợp Pháp: Ngành nghề dự kiến hoạt động tại Việt Nam không thuộc danh mục cấm.
3. Người Đứng Đầu: Cần có người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam.
4. Địa Điểm Hợp Pháp: Văn phòng phải có địa điểm hợp pháp tại Việt Nam, được chứng minh bằng hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu.
5. Hồ Sơ Pháp Lý Đầy Đủ: Các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam.

3. Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài

1. CCCD/Hộ chiếu của người được bổ nhiệm làm người đứng đầu văn phòng đại diện.
2. Thông tin liên lạc: Số điện thoại và email của người đại diện.
3. Mã số thuế của công ty mẹ.
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (bản sao).
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam.
6. Báo cáo tài chính năm gần nhất của công ty mẹ (đã kiểm toán hoặc xác nhận thuế).
7. Hợp đồng thuê địa điểm và các tài liệu chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê đối với địa điểm đặt văn phòng đại diện.
8. Tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam.

• Thông tin thành viên Hội đồng Quản trị.

4. Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài

• Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi đặt VPĐD;
• Hoặc Bộ Công Thương (với ngành nghề đặc biệt).

• Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Nếu hồ sơ cần bổ sung, sẽ có thông báo trong vòng 03 ngày làm việc.