Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Dịch vụ trọn gói hỗ trợ thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam – từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến xin cấp giấy phép, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam

Bạn là thương nhân nước ngoài đang tìm kiếm cơ hội tiếp cận thị trường Việt Nam mà chưa sẵn sàng mở công ty con hay chi nhánh? Giải pháp tối ưu và linh hoạt chính là thành lập văn phòng đại diện (VPĐD). Alpha Legal cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài thiết lập VPĐD tại Việt Nam nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.

Khi nào nên mở văn phòng đại diện?

• Khi doanh nghiệp muốn hiện diện hợp pháp tại Việt Nam mà không phát sinh nghĩa vụ thuế doanh nghiệp.
• Khi cần thiết lập kênh giao tiếp, nghiên cứu thị trường, chăm sóc đối tác tại Việt Nam.
• Khi muốn thử nghiệm thị trường trước khi đầu tư lớn hơn như mở công ty con hoặc chi nhánh.

Ưu điểm:

• Thủ tục thành lập đơn giản, thời gian xử lý nhanh.
• Không cần góp vốn.
• Không phải kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

Điều Kiện Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài

Để được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Hoạt Động Hợp Pháp: Công ty mẹ phải hoạt động hợp pháp ít nhất 01 năm tại nước ngoài.

2. Ngành Nghề Hợp Pháp: Ngành nghề dự kiến hoạt động tại Việt Nam không thuộc danh mục cấm.

3. Người Đứng Đầu: Cần có người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam.

4. Địa Điểm Hợp Pháp: Văn phòng phải có địa điểm hợp pháp tại Việt Nam, được chứng minh bằng hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu.

5. Hồ Sơ Pháp Lý Đầy Đủ: Các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam.

Alpha Legal cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Chúng tôi tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ xin cấp giấy phép, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

1. CCCD/Hộ chiếu của người được bổ nhiệm làm người đứng đầu văn phòng đại diện.

2. Thông tin liên lạc: Số điện thoại và email của người đại diện.

3. Mã số thuế của công ty mẹ.

4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (bản sao).

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam.
6. Báo cáo tài chính năm gần nhất của công ty mẹ (đã kiểm toán hoặc xác nhận thuế).

7. Hợp đồng thuê địa điểm và các tài liệu chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê đối với địa điểm đặt văn phòng đại diện.

8. Tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam.

Đối với công ty cổ phần, ngoài các thông tin trên, cần cung cấp thêm:

• Thông tin thành viên Hội đồng Quản trị.

Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

• Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi đặt VPĐD;
• Hoặc Bộ Công Thương (với ngành nghề đặc biệt).

Bước 3: Nhận kết quả xử lý

• Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Nếu hồ sơ cần bổ sung, sẽ có thông báo trong vòng 03 ngày làm việc.

Thời Gian và Chi Phí Dự Kiến

• Thời gian xử lý: 7–10 ngày làm việc (không kể thời gian chuẩn bị hồ sơ);
• Chi phí dịch vụ: Liên hệ trực tiếp Alpha Legal để nhận báo giá tối ưu, rõ ràng, không phát sinh;
• Chi phí khác có thể phát sinh: dịch thuật, hợp pháp hóa, công chứng hồ sơ nước ngoài.

Dịch Vụ Tại Alpha Legal – Vì Sao Khách Hàng Tin Tưởng?

• Tư vấn từ luật sư chuyên sâu – hiểu rõ pháp luật Việt Nam và quốc tế;
• Hỗ trợ từ xa, không cần có mặt tại Việt Nam để nộp hồ sơ;
• Thực hiện toàn bộ thủ tục từ A-Z, tiết kiệm thời gian và chi phí;
• Có hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự;
• Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, tiến độ đúng cam kết.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không? Không. VPĐD không được phép thực hiện hoạt động sinh lợi, không được ký hợp đồng thương mại trực tiếp.
2. Có bắt buộc phải thuê văn phòng thật không? Có. Cần địa chỉ văn phòng hợp pháp, có thể là văn phòng chia sẻ nhưng phải đáp ứng yêu cầu pháp lý.
3. Giấy phép có thời hạn bao lâu? Thường là 5 năm, có thể gia hạn.
4. VPĐD có phải báo cáo thuế không? Không phải nộp thuế TNDN, nhưng phải báo cáo hoạt động định kỳ cho cơ quan quản lý.