Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì? Đặc điểm, thủ tục chi tiết

Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ là loại hình doanh nghiệp được nhiều cá nhân, startup lựa chọn khi kinh doanh mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Vậy công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì, có những đặc điểm nào, phù hợp với ai và cần lưu ý gì khi thành lập?

Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?

Theo quy định pháp luật hiện hành, công ty TNHH thương mại dịch vụ thực chất là công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.

Trong đó, cụm từ “thương mại dịch vụ” chỉ dùng để mô tả ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký, như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, phân phối, đại lý…, không phải là một loại hình doanh nghiệp riêng biệt.

Nói cách khác, pháp luật không tồn tại loại hình “công ty TNHH thương mại dịch vụ” độc lập, mà chỉ có:

• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên kèm theo ngành nghề thương mại – dịch vụ tương ứng.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ có tư cách pháp nhân không?

Có. Công ty TNHH thương mại dịch vụ có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được đứng tên ký hợp đồng, xuất hóa đơn và tham gia các quan hệ pháp lý độc lập.

Về trách nhiệm tài chính:

• Chủ sở hữu hoặc các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp đã cam kết
• Tài sản cá nhân được tách biệt với tài sản của công ty, giúp hạn chế rủi ro khi kinh doanh

Đặc điểm của công ty TNHH thương mại dịch vụ

• Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động độc lập về mặt pháp lý.
• Chủ sở hữu/thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn đã góp hoặc cam kết góp vào công ty.
• Không được phát hành cổ phiếu, nên không phù hợp với mô hình cần huy động vốn đại chúng.
• Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, dễ quản lý, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Ngành nghề kinh doanh linh hoạt, có thể đăng ký đồng thời nhiều ngành thương mại và dịch vụ khác nhau.
• Dễ kiểm soát rủi ro tài chính, do tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp được tách bạch rõ ràng.

Ưu và nhược điểm của công ty TNHH thương mại dịch vụ

Ưu điểm

• Rủi ro pháp lý thấp, trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu hoặc các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, giúp hạn chế rủi ro cá nhân khi kinh doanh.
• Có tư cách pháp nhân, thuận lợi khi ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, làm việc với đối tác và cơ quan nhà nước.
• Phù hợp nhiều lĩnh vực thương mại – dịch vụ, từ mua bán hàng hóa, phân phối, đại lý đến cung cấp dịch vụ chuyên môn.
• Thủ tục thành lập tương đối đơn giản, không yêu cầu vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện).
• Cơ cấu quản lý gọn, dễ kiểm soát tài chính, nhân sự và dòng tiền, đặc biệt với doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa.
• Tài sản cá nhân và tài sản công ty được tách bạch, giúp quản trị rủi ro và nghĩa vụ tài chính rõ ràng.

Nhược điểm

• Khó huy động vốn, do không được phát hành cổ phiếu và số lượng thành viên bị giới hạn.
• Chuyển nhượng phần vốn góp bị kiểm soát chặt, phải tuân thủ quy định ưu tiên chào bán cho thành viên hiện hữu.
• Không phù hợp với mô hình cần mở rộng nhanh hoặc gọi vốn lớn, đặc biệt là từ nhiều nhà đầu tư.
• Phải tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, kế toán, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu.
• Quy mô phát triển có giới hạn nhất định, so với công ty cổ phần trong dài hạn.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ phù hợp với ai?

Trên thực tế, không phải mô hình kinh doanh nào cũng phù hợp để thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ. Vậy loại hình công ty này phù hợp với đối tượng nào:

• Cá nhân khởi nghiệp kinh doanh thương mại hoặc dịch vụ, muốn tách bạch tài sản cá nhân và hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa, quy mô vốn và nhân sự chưa lớn, cần mô hình quản lý đơn giản, dễ kiểm soát.
• Người kinh doanh mua bán hàng hóa kết hợp cung cấp dịch vụ, như phân phối, đại lý, bán lẻ, dịch vụ tư vấn, sửa chữa, vận chuyển…
• Nhóm từ 2–50 người cùng góp vốn, muốn kinh doanh chung nhưng vẫn giới hạn trách nhiệm pháp lý rõ ràng.
• Chủ doanh nghiệp không có nhu cầu gọi vốn đại chúng, không cần phát hành cổ phiếu hay mở rộng sở hữu rộng rãi.
• Người mới làm quen với thủ tục pháp lý doanh nghiệp, cần loại hình dễ thành lập, vận hành và tuân thủ pháp luật.

Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Điều kiện thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Để thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm:

• Điều kiện về chủ thể thành lập: Cá nhân hoặc tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật..
• Điều kiện về người đại diện theo pháp luật: Có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, đủ năng lực hành vi dân sự, cư trú tại Việt Nam và chịu trách nhiệm điều hành, ký kết các giao dịch của công ty.
• Điều kiện về tên công ty: Tên doanh nghiệp phải đúng cấu trúc loại hình “công ty trách nhiệm hữu hạn”, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng từ ngữ vi phạm quy định.
• Điều kiện về địa chỉ trụ sở: Có địa chỉ trụ sở rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, xác định được cụ thể số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố; không đặt tại chung cư dùng cho mục đích để ở (trừ trường hợp được phép kinh doanh).
• Điều kiện về ngành nghề thương mại – dịch vụ: Ngành nghề đăng ký phải thuộc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện trước hoặc trong quá trình hoạt động.
• Điều kiện về vốn điều lệ: Không quy định mức vốn tối thiểu nhưng vốn điều lệ phải kê khai phù hợp với quy mô và khả năng góp vốn thực tế.

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty TNHH thương mại dịch vụ
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước)
• Trường hợp có người đại diện theo ủy quyền: giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính (nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: trong vòng 03–05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: trong cùng thời hạn trên, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung; doanh nghiệp hoàn thiện và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn.

Xem thêm: Dịch vụ giấy phép con đa ngành nhanh chóng giá rẻ toàn quốc

Một số lưu ý khi đăng ký công ty TNHH thương mại dịch vụ

Dưới đây là một số lưu ý đặc biệt quan trọng, bạn nên lưu ý khi đăng ký thành lập công ty về thương mại dịch vụ:

• Lựa chọn loại hình TNHH chuẩn từ đầu (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) để tránh phải chuyển đổi loại hình khi doanh nghiệp mở rộng.
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh đủ rộng, bao quát các hoạt động thương mại – dịch vụ dự kiến triển khai, đồng thời lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Kê khai vốn điều lệ phù hợp với thực tế, tránh đăng ký quá cao dẫn đến áp lực góp vốn và nghĩa vụ tài chính, hoặc quá thấp gây khó khăn khi làm việc với đối tác.
• Xác định rõ người đại diện theo pháp luật, đảm bảo người này có khả năng điều hành và chịu trách nhiệm pháp lý xuyên suốt quá trình hoạt động.
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thành lập, như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai và nộp thuế ban đầu.
• Chủ động sắp xếp kế toán – thuế ngay từ đầu, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu, để tránh vi phạm nghĩa vụ kê khai và bị xử phạt hành chính.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Alpha Legal

Alpha Legal là đơn vị tư vấn pháp lý, đồng hành cùng cá nhân và doanh nghiệp ngay từ bước đầu thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, đảm bảo đúng quy định pháp luật – phù hợp mô hình kinh doanh – hạn chế rủi ro về sau. Dịch vụ được triển khai trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chủ động vận hành doanh nghiệp.

• Tư vấn loại hình và ngành nghề phù hợp, bám sát định hướng kinh doanh thực tế
• Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả, xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung (nếu có)
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng không cần đi lại nhiều lần
• Hỗ trợ sau thành lập, bao gồm thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động

Liên hệ Alpha Legal để được tư vấn miễn phí – an tâm về pháp lý.

Câu hỏi thường gặp

Kiến thức về pháp lý

• Hộ kinh doanh cá thể là gì? Ưu nhược điểm
• Giấy phép con là gì? Các loại, hồ sơ, thủ tục giấy phép con
• Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói
• Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói uy tín