Tư vấn qua zalo
Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì, bắt đầu từ đâu và làm thế nào cho đúng luật? Nếu bạn đang tìm hiểu cách thành lập công ty tại Việt Nam nhưng còn bối rối về loại hình, hồ sơ, thủ tục và chi phí, bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước.
Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là việc cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Kể từ thời điểm này, công ty có tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân), được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp theo ngành nghề đã đăng ký và chịu trách nhiệm theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Ai nên thành lập công ty thay vì hộ kinh doanh?
Không phải ai kinh doanh cũng cần lập công ty ngay từ đầu. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc thành lập công ty nếu:
- Có từ 2 người trở lên cùng góp vốn, cùng vận hành
- Muốn mở rộng quy mô, ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn
- Cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng thường xuyên
- Muốn tách bạch tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh
- Có định hướng phát triển lâu dài, xây dựng thương hiệu bài bản
Những trường hợp bắt buộc hoặc nên sớm lên công ty
Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh buộc phải “lên công ty” khi:
- Doanh thu tăng cao, quy mô kinh doanh mở rộng
- Sử dụng nhiều lao động
- Mở thêm chi nhánh, địa điểm kinh doanh
- Tham gia đấu thầu, hợp tác với đối tác yêu cầu pháp nhân
Khi đó, chuyển sang mô hình công ty sớm sẽ chủ động về pháp lý, hạn chế rủi ro và thuận lợi hơn trong quá trình phát triển sau này.
Cách thành lập công ty – Chuẩn bị những gì trước khi đăng ký?
Lựa chọn loại hình công ty phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp, hiện có nhiều loại hình doanh nghiệp với đặc điểm và mức độ rủi ro khác nhau:
- Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp khi chỉ có 1 cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2–50 thành viên góp vốn, trách nhiệm giới hạn theo phần vốn góp.
- Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông, dễ huy động vốn, phù hợp khi có kế hoạch mở rộng lớn.
- Doanh nghiệp tư nhân: Một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- Công ty hợp danh: Ít phổ biến, phù hợp với nhóm cá nhân tin cậy cao, cùng chịu trách nhiệm kinh doanh.
Gợi ý lựa chọn:
- Ít người góp vốn, muốn an toàn tài sản nên chọn Công ty TNHH
- Nhiều người, có kế hoạch gọi vốn nên cân nhắc Công ty cổ phần
- Kinh doanh nhỏ, chấp nhận rủi ro cao nên chọn doanh nghiệp tư nhân
Chuẩn bị tên công ty đúng quy định
Tên công ty phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp để tránh bị từ chối hồ sơ:
- Tên gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục
- Được phép dùng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
Địa chỉ trụ sở công ty cần đáp ứng điều kiện gì?
Trụ sở công ty là địa chỉ liên lạc chính thức và phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam.
- Có địa chỉ rõ ràng: số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành
- Được phép sử dụng làm địa chỉ kinh doanh
Không được đăng ký trụ sở tại:
- Chung cư chỉ có chức năng để ở
- Địa chỉ không xác định rõ ràng theo đơn vị hành chính
Xác định vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?
Vốn điều lệ là tổng số vốn các thành viên, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.
- Không bắt buộc chứng minh vốn khi đăng ký
- Không quy định mức tối thiểu hay tối đa (trừ một số ngành nghề đặc thù)
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký
Lưu ý: Nên đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động thực tế để tránh rủi ro về thuế, trách nhiệm pháp lý và uy tín khi làm việc với đối tác.
Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ chung khi đăng ký thành lập công ty
Về cơ bản, hồ sơ thành lập công ty sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
- Điều lệ công ty
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (tùy loại hình)
Hồ sơ theo từng loại hình công ty
Công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao giấy tờ pháp lý của:
- Người đại diện theo pháp luật
- Chủ sở hữu công ty; của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
- Trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên góp vốn
- Bản sao giấy tờ pháp lý của:
- Người đại diện theo pháp luật
- Các thành viên góp vốn
- Người đại diện theo ủy quyền (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài)
Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của:
- Người đại diện theo pháp luật
- Cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông tổ chức
Doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân
Trình tự, thủ tục thành lập công ty theo quy định hiện hành
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo đúng trình tự pháp luật quy định.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, pháp luật cho phép đăng ký thành lập công ty theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Nộp qua dịch vụ bưu chính theo địa chỉ của Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đối với hình thức nộp hồ sơ online, người nộp có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Thời gian xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ:
- Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung
- Nếu từ chối đăng ký, cơ quan đăng ký kinh doanh phải nêu rõ lý do bằng văn bản
Sau khi thành lập công ty, cần làm thêm những thủ tục gì?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể hoạt động ngay. Tuy nhiên, trên thực tế, sau khi thành lập công ty vẫn còn một số thủ tục bắt buộc cần hoàn tất để tránh vi phạm và bị xử phạt.
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu theo quy định để sử dụng trong giao dịch, ký kết hợp đồng.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Tài khoản ngân hàng được dùng để giao dịch, nộp thuế và thực hiện các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Đăng ký thuế ban đầu: Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm thông tin kế toán, phương pháp tính thuế và các nghĩa vụ liên quan.
- Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Kê khai và nộp thuế theo quy định: Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai các loại thuế phát sinh như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp… đúng thời hạn, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu.
Những sai lầm thường gặp khi tự làm thủ tục thành lập công ty
- Chọn sai loại hình công ty
- Đặt vốn điều lệ không phù hợp
- Hồ sơ bị trả về nhiều lần
- Quên hoặc làm sai thủ tục sau thành lập dẫn đến bị phạt
Có nên tự làm hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty?
Đây là băn khoăn phổ biến của nhiều cá nhân khi bắt đầu kinh doanh. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào mức độ hiểu biết pháp lý và quỹ thời gian của bạn.
Tự làm thủ tục thành lập công ty
Phù hợp khi:
- Đã có kiến thức về Luật Doanh nghiệp và thủ tục hành chính
- Có thời gian theo dõi, sửa đổi hồ sơ khi cần
- Mô hình kinh doanh đơn giản, không phát sinh yếu tố đặc thù
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí dịch vụ
- Chủ động trong quá trình thực hiện
Nhược điểm:
- Dễ sai sót hồ sơ, mất thời gian chỉnh sửa
- Có nguy cơ bỏ sót thủ tục sau thành lập
- Khó xử lý các tình huống phát sinh về pháp lý
Thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp mới ưu tiên.
Lợi ích nổi bật:
- Tiết kiệm thời gian: không cần tự tìm hiểu, đi lại nhiều lần
- Hạn chế rủi ro pháp lý: hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định ngay từ đầu
- Có người theo sát từ đầu: tư vấn loại hình, vốn điều lệ, ngành nghề và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập
Đối với người mới khởi nghiệp hoặc chưa quen thủ tục pháp lý, thuê dịch vụ trọn gói giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh gọn và an tâm hơn.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Alpha Legal
Với kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho nhiều doanh nghiệp, Alpha Legal mang đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Alpha Legal hỗ trợ những gì?
- Tư vấn loại hình – vốn điều lệ – ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu và định hướng phát triển
- Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định pháp luật
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi và xử lý hồ sơ đến khi có kết quả
- Hỗ trợ sau thành lập: khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử và các thủ tục pháp lý liên quan
Nếu bạn là:
- Người mới khởi nghiệp, chưa có kinh nghiệm làm thủ tục pháp lý
- Cá nhân, doanh nghiệp không rành quy định pháp luật, muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót
Liên hệ dịch vụ thành lập công ty tại Alpha Legal để được đội ngũ chuyên môn pháp lý hỗ trợ từ a tới z.
Câu hỏi thường gặp về cách thành lập công ty
Thành lập công ty mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc phát sinh thủ tục sau thành lập.
Chi phí thành lập công ty khoảng bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hình thức tự làm hay sử dụng dịch vụ, cũng như các thủ tục phát sinh sau thành lập. Mức chi phí thường bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí liên quan khác.
Có cần hộ khẩu tại nơi đăng ký công ty không?
Không. Pháp luật hiện hành không yêu cầu hộ khẩu tại nơi đăng ký trụ sở công ty. Doanh nghiệp chỉ cần có địa chỉ trụ sở hợp pháp theo quy định.
Một người có được đứng tên nhiều công ty không?
Một cá nhân có thể đứng tên thành lập và quản lý nhiều công ty, trừ trường hợp bị hạn chế theo quy định pháp luật hoặc là chủ doanh nghiệp tư nhân (không được đồng thời làm chủ DNTN khác).
Thành lập công ty có bắt buộc phải thuê kế toán ngay không?
Doanh nghiệp không bắt buộc phải thuê kế toán toàn thời gian ngay từ đầu, nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế. Vì vậy, nhiều công ty mới nên tham khảo dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Kiến thức về pháp lý
