Trong bối cảnh nhu cầu du học ngày càng tăng, việc thành lập công ty tư vấn du học là một lĩnh vực hấp dẫn. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ thủ tục thành lập công ty tư vấn du học theo quy định của pháp luật.
1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tư Vấn Du Học
Để thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm:
1.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Nếu chỉ có một cá nhân/tổ chức đứng ra thành lập;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nếu có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn;
- Công ty cổ phần: Nếu có từ 3 cổ đông trở lên, có thể huy động vốn dễ dàng;
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.
1.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề “Tư vấn du học” theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Ngành nghề tư vấn du học được phân loại thuộc nhóm ngành giáo dục và đào tạo, có mã ngành cụ thể theo quy định:
- Mã ngành 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (bao gồm tư vấn du học);
- Mã ngành 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (có thể bao gồm đào tạo kỹ năng mềm, hướng dẫn học tập);
- Mã ngành 7490: Hoạt động tư vấn quản lý (có thể bổ sung nếu doanh nghiệp có hoạt động tư vấn liên quan đến giáo dục).
Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các tiêu chí theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như đào tạo ngoại ngữ, dịch vụ hỗ trợ giáo dục để mở rộng phạm vi hoạt động.
1.3. Điều kiện về giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần xin giấy phép con từ Sở Giáo dục và Đào tạo. Điều kiện để được cấp phép gồm:
- Có phương án hoạt động rõ ràng, đảm bảo tư vấn đúng quy định pháp luật;
- Không có hành vi gian lận, làm giả hồ sơ du học.
1.4. Điều kiện về nhân sự
Theo Khoản 3 Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP) quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:
“3. Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.”
Theo đó, nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có trình độ đại học trở lên;
- Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1.5. Điều kiện về cơ sở vật chất
- Công ty cần có trụ sở rõ ràng, hợp pháp (không sử dụng địa chỉ ảo);
- Có trang thiết bị phù hợp, đáp ứng nhu cầu tư vấn cho khách hàng (bàn ghế, máy tính, tài liệu hướng dẫn…);
- Đảm bảo không gian hoạt động an toàn, thuận tiện cho khách hàng đến giao dịch.
>>>Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
2. Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tư Vấn Du Học
Dưới đây là các bước cần thiết khi tiến hành thủ tục thành lập công ty tư vấn du học:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
- Dự thảo điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/góp vốn (nếu có đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký Thành Lập Công Ty Tư Vấn Du Học tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung của cơ quan chức năng.
Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Sau đó, doanh nghiệp cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
Bước 3: Khắc dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ tiến hành khắc con dấu. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Việc khắc dấu có thể thực hiện tại các đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu hợp pháp.
Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về mẫu dấu sẽ được công khai trên hệ thống.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Thông tin người đại diện theo pháp luật.
Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định. Việc Thành Lập Công Ty Tư Vấn Du Học cũng cần tuân thủ các quy định về ngành nghề có điều kiện, đảm bảo đầy đủ giấy phép và thủ tục theo pháp luật hiện hành. Để được hỗ trợ về quy trình này, bạn có thể liên hệ với công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp để nhận sự hướng dẫn chi tiết.
Bước 4: Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học;
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách nhân sự tham gia tư vấn du học, kèm theo bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan;
- Phương án hoạt động chi tiết của công ty;
- Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động tư vấn du học.
- Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục khác
- Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính;
- Đăng ký thuế: Thực hiện khai báo thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý;
- Mua chữ ký số: Để thực hiện kê khai thuế điện tử;
- Mua hóa đơn điện tử: Liên hệ nhà cung cấp để phát hành hóa đơn điện tử;
- Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu có nhân viên, công ty cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động;
- Treo biển hiệu công ty: Đảm bảo đúng quy định của pháp luật về biển hiệu doanh nghiệp.
Việc thành lập công ty tư vấn du học yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ tới Alpha Legal để được giải đáp chi tiết nhất.
3. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn du học
1. Mã ngành 8560 là gì?
Mã ngành 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam bao gồm các hoạt động hỗ trợ giáo dục nhưng không trực tiếp giảng dạy. Cụ thể, mã ngành này bao gồm:
- Dịch vụ tư vấn giáo dục (bao gồm tư vấn du học);
- Dịch vụ hỗ trợ đào tạo như cung cấp tài liệu học tập, tổ chức thi cử, cấp chứng chỉ (không bao gồm hoạt động của các trường học);
- Dịch vụ hướng dẫn giáo dục như tư vấn kỹ năng học tập, định hướng nghề nghiệp.
2. Giấy phép tư vấn du học có thời hạn bao lâu?
Theo Điểm c Khoản 3 Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:
- Thời hạn hiệu lực: Không quá 05 năm;
- Gia hạn: Có thể được gia hạn, mỗi lần gia hạn không quá 05 năm;
- Thời điểm gia hạn: Việc gia hạn phải được thực hiện trong vòng 06 tháng trước ngày hết hiệu lực của giấy chứng nhận.
