Bạn đang muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh nhưng chưa biết điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh như thế nào? Hãy cùng Alpha Legal tìm hiểu các quy định pháp lý cần thiết để thành lập một công ty dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, hợp pháp và phát triển bền vững trong năm 2025.
1. Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh
Trong bối cảnh ngành dịch vụ vệ sinh ngày càng phát triển, việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh cần dựa trên các cơ sở pháp lý vững chắc như:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Luật Bảo vệ môi trường 2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định số 08/2022/NĐ-CP ngày 10/01/2022 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường
2. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh
Việc thành lập công ty nói chung cũng như việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh nói riêng đều cần những thủ tục, điều kiện nhất định mà nhà đầu tư cần chú ý. Sau đây hãy cùng Alpha Legal điểm qua các điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh nhất định phải có như sau:

2.1. Chủ thể
Chủ thể của công ty dịch vụ vệ sinh có thể là công dân Việt Nam hoặc tổ chức hợp pháp. Người thành lập doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực pháp luật và không thuộc các trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp.
2.2. Tên công ty dịch vụ vệ sinh
Tên công ty phải bảo gồm 2 thành tố bao gồm tên loại hình doanh nghiệp, tên riêng và không được trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên công ty dịch vụ vệ sinh phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ vệ sinh xanh…
2.3. Ngành nghề kinh doanh
Một trong những điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh yêu cầu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề phù hợp có thể kể đến như:
| Tên ngành | Mã ngành |
| 8121 | Vệ sinh chung nhà cửa |
| 8129 | Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt |
| 8110 | Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp |
| 8130 | Dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ cảnh quan |
2.4. Vốn điều lệ
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với công ty dịch vụ vệ sinh. Tuy nhiên, mức vốn cao có thể giúp tăng uy tín và thuận lợi hơn khi ký kết hợp đồng lớn.
2.5. Địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty dịch vụ vệ sinh phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Không nên chọn trụ sở tại nơi có địa chỉ không rõ ràng, gây nhầm lẫn.
>>>Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty truyền thông.
3. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty dịch vụ vệ sinh.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có nhiều người góp vốn).
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
- Giấy xác nhận địa chỉ kinh doanh hợp pháp.
- Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cơ quan chức năng sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ có văn bản thông báo cho doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu, đặt bảng hiệu công ty
- Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu.
- Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở chính đã đăng ký.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và đăng kí chữ ký số
- Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch tài chính.
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Bước 5: Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu
- Tiến hành đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương.
- Kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp,…
- Xuất hóa đơn GTGT nếu có nhu cầu.
4. Lưu ý khi đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh
Kinh doanh dịch vụ vệ sinh là lĩnh vực tiềm năng với nhu cầu cao từ hộ gia đình, doanh nghiệp, tòa nhà, khu công nghiệp… Tuy nhiên, để đăng ký công ty và hoạt động hợp pháp, nhà đầu tư cần lưu ý một số điều quan trọng sau:
- Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định.
- Xin giấy phép nếu hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh môi trường.
- Tuân thủ nghĩa vụ thuế, kế toán, bảo hiểm cho nhân viên.
- Xây dựng phương án kinh doanh rõ ràng, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Bạn cũng có thể chọn lựa một doanh nghiệp uy tín để hỗ trợ đăng ký thành lập công ty dịch vụ vệ sinh. Điều này giúp bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và ít khi gặp phải vướng mắc khi làm thủ tục. Công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp Alpha Legal có thể giúp bạn hoàn thành các thủ tục này một cách nhanh chóng cùng với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng làm việc.
5. Cơ hội phát triển ngành dịch vụ vệ sinh
Ngành dịch vụ vệ sinh hiện nay đang có nhu cầu cao: Gia đình, doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến vệ sinh môi trường sống và làm việc. Bất kỳ nơi nào khi chúng ta đặt chân tới đầu tiên đều có thể thấy ngay được môi trường cũng như vệ sinh ở đó như thế nào. Cho nên ngành dịch vụ vệ sinh đang rất được ưa chuộng hiện nay.
- Ứng dụng công nghệ làm sạch hiện đại: Robot hút bụi, máy hơi nước giúp nâng cao hiệu suất.
- Đa dạng dịch vụ: Mở rộng sang chăm sóc cảnh quan, diệt côn trùng, giặt thảm,…
- Hợp đồng định kỳ: Ký hợp đồng dài hạn với tòa nhà, văn phòng giúp doanh thu ổn định.
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động đúng quy định và phát triển bền vững. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập công ty dịch vụ vệ sinh. Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Alpha Legal để được đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc.