Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu 100% vốn điều lệ. Đây là mô hình phù hợp với những cá nhân khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn hoạt động độc lập mà không cần nhiều cổ đông. Vậy thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay với Alpha Legal nhé.
1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Trước khi tiến hành đăng ký, chủ sở hữu cần đáp ứng các điều kiện sau:
1.1. Chủ sở hữu công ty
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên yêu cầu xác định rõ chủ sở hữu ngay từ đầu để tránh các vướng mắc pháp lý và đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, tùy thuộc vào nhu cầu và mô hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Đối với cá nhân: Chủ sở hữu phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chẳng hạn như cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc trong cơ quan nhà nước, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội hoặc công an nhân dân.
- Đối với tổ chức: Nếu chủ sở hữu là tổ chức, tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân và không thuộc diện bị hạn chế hoặc cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, nếu tổ chức sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc thành lập công ty cần tuân thủ thêm các quy định về đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Việc xác định rõ chủ sở hữu ngay từ đầu giúp tránh các vướng mắc pháp lý và đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
1.2. Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
- Công ty chỉ được phép đăng ký các ngành nghề không bị cấm theo quy định của pháp luật.
- Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề (VD: kinh doanh dịch vụ kế toán, bất động sản, giáo dục…).
1.3. Vốn điều lệ
- Không có mức vốn điều lệ tối thiểu trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
- Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
1.4. Địa chỉ trụ sở công ty
- Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng.
- Không được đặt trụ sở tại chung cư dùng để ở.
2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng:
| STT | Loại giấy tờ | Chi tiết |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu của Bộ Kế hoạch & Đầu tư, ghi đầy đủ thông tin về công ty như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu. |
| 2 | Điều lệ công ty | Do chủ sở hữu công ty ban hành, quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, phương thức quản lý và điều hành công ty. |
| 3 | Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu (đối với cá nhân) | Xác minh danh tính của chủ sở hữu công ty, giấy tờ phải còn hiệu lực. |
| 4 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (nếu chủ sở hữu là tổ chức) | Bản sao hợp lệ, kèm theo quyết định thành lập hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân. |
| 5 | Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ) | Nếu chủ sở hữu không tự nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện, cần có giấy ủy quyền hợp lệ. |
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập cty TNHH 1 thành viên theo yêu cầu giúp tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, từ đó rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp.
3. Quy trình & cách thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Một quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên cần được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ đã liệt kê ở trên.
- Kiểm tra thông tin để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố.
- Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ sai, phải bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Bước 4: Khắc dấu công ty và công bố thông tin doanh nghiệp
- Công ty tự khắc dấu và quyết định về hình thức, nội dung con dấu.
- Công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử.
- Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế online.
- Đăng ký hóa đơn điện tử.
Hoàn thành các bước thành lập công ty TNHH 1 thành viên giúp doanh nghiệp sẵn sàng đi vào hoạt động một cách hợp pháp và thuận lợi. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị tư vấn để tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro.
>>>Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty Logistics
4. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?
Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần chuẩn bị:
✔ Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng.
✔ Thông tin công ty: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở.
✔ Chi phí đăng ký: lệ phí nhà nước, chi phí khắc dấu, chi phí công bố thông tin.
5. Lưu ý sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần thực hiện một số nghĩa vụ pháp lý và thuế để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:
Kê khai thuế ban đầu:
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý. Nội dung kê khai bao gồm:
- Đăng ký phương pháp tính thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp).
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.
Nộp tờ khai thuế môn bài
Thuế môn bài là khoản thuế bắt buộc mà doanh nghiệp cần nộp hàng năm, dựa trên mức vốn điều lệ đã đăng ký:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Mức thuế môn bài là 3 triệu đồng/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm.
- Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên nếu nộp hồ sơ đúng hạn.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kế toán:
Công ty cần tuân thủ các quy định kế toán để đảm bảo minh bạch tài chính, bao gồm:
- Mở và ghi chép sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Lập báo cáo tài chính hàng năm và nộp cho cơ quan thuế theo quy định.
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có phát sinh.
Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trên giúp công ty hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt và đảm bảo uy tín trong quá trình kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc hoàn tất các thủ tục, hãy liên hệ tư vấn thành lập công ty để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Alpha Legal, đảm bảo hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đúng quy định.
