Điều kiện để kinh doanh lữ hành nội địa là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và phát triển bền vững trong lĩnh vực du lịch. Khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, doanh nghiệp sẽ hạn chế rủi ro pháp lý và thuận lợi hơn trong quá trình xin cấp phép. Để giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt các yêu cầu cần thiết, Alpha Legal sẽ chia sẻ chi tiết những điều kiện, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa trong bài viết dưới đây.

Kinh doanh lữ hành nội địa là gì?
Kinh doanh lữ hành nội địa là hoạt động tổ chức, xây dựng và bán các chương trình du lịch dành cho khách du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nội địa sẽ đứng ra thiết kế tour, ký kết hợp đồng, tổ chức cho khách tham quan, nghỉ dưỡng và sử dụng các dịch vụ du lịch trong nước theo chương trình đã thỏa thuận. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật trước khi đi vào hoạt động.

Điều kiện để kinh doanh lữ hành nội địa theo quy định pháp luật
Để được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể gồm các nhóm điều kiện sau:
Điều kiện về chủ thể kinh doanh
Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về vốn kinh doanh
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nội địa. Tuy nhiên, đăng ký mức vốn càng cao thì càng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động.
Bên cạnh đó, Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa với mức 100.000.000 đồng tại ngân hàng theo quy định.
Điều kiện về người phụ trách kinh doanh lữ hành
- Người phụ trách kinh doanh lữ hành phải giữ một trong các chức danh như: chủ tịch hội đồng quản trị; chủ tịch hội đồng thành viên; chủ tịch công ty; chủ doanh nghiệp tư nhân; tổng giám đốc; giám đốc hoặc phó giám đốc; trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; Trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa. Chuyên ngành về lữ hành bao gồm:
- Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành;
- Quản trị lữ hành;
- Điều hành tour du lịch;
- Marketing du lịch;
- Du lịch;
- Du lịch lữ hành;
- Quản lý và kinh doanh du lịch;
- Quản trị du lịch MICE;
- Đại lý lữ hành;
- Hướng dẫn du lịch;
- Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành’, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở giáo dục ở Việt Nam đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực;
- Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở đào tạo nước ngoài đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện các ngành, nghề, chuyên ngành quy định thì bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hoặc phụ lục văn bằng thể hiện ngành, nghề, chuyên ngành, trong đó có một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch.
Văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa
Bước 1: Xin giấy phép thành lập công ty kinh doanh lữ hành nội địa
Hồ sơ xin thành lập doanh nghiệp lữ hành nội địa bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty được thông qua hợp lệ.
- Giấy tờ pháp lý của thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Văn bản ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, lưu ý:
- Không được đăng ký trụ sở tại chung cư, nhà tập thể dùng cho mục đích để ở.
- Trường hợp đặt trụ sở tại tòa nhà, cần có tài liệu thể hiện rõ chức năng kinh doanh thương mại theo quyết định phê duyệt xây dựng.
Nơi nộp hồ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phản hồi kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần điều chỉnh, cơ quan chức năng sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung bằng văn bản.
Kết quả thực hiện: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời đây cũng là mã số thuế sử dụng trong suốt quá trình hoạt động.
Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân, thực hiện thủ tục thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý và đăng ký phát hành hóa đơn để đủ điều kiện hoạt động theo quy định.

Bước 2: Xin giấy phép con để kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện bước xin cấp giấy phép con theo quy định. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành theo đúng mức quy định.
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của người phụ trách kinh doanh lữ hành theo quy định pháp luật.
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do để doanh nghiệp hoàn thiện.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa bị trả về
Trong quá trình nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian xử lý do mắc phải một số lỗi sau:
- Chưa đáp ứng đủ điều kiện về người phụ trách kinh doanh lữ hành, đặc biệt là thiếu bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn theo quy định.
- Hồ sơ pháp lý không đầy đủ hoặc sai thông tin, như thiếu chữ ký, thiếu bản sao chứng thực hoặc thông tin trên giấy tờ không thống nhất.
- Chưa thực hiện ký quỹ hoặc ký quỹ không đúng mức quy định, dẫn đến hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận.
- Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp không hợp lệ, đăng ký tại chung cư hoặc địa điểm không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh.
- Sai sót trong hồ sơ bổ nhiệm người phụ trách kinh doanh, chẳng hạn thiếu quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động hợp lệ.
- Nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền, khiến thời gian xử lý bị kéo dài hoặc phải nộp lại từ đầu.
Để tránh những sai sót kể trên và rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xin giấy phép lữ hành, các đơn vị tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và theo sát quá trình xử lý hồ sơ từ đầu đến khi được cấp phép. Đây cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào kế hoạch kinh doanh ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa tại Alpha Legal
Alpha Legal cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Với kinh nghiệm thực tế và quy trình làm việc bài bản, Alpha Legal mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả và phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Cụ thể, dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn điều kiện phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng đúng quy định trước khi nộp hồ sơ.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình thẩm định.
Vì sao nên chọn Alpha Legal khi xin giấy phép lữ hành nội địa:
- Kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ thực tế: Am hiểu quy trình thẩm định, giúp hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
- Nắm vững quy định pháp luật về du lịch: Cập nhật đầy đủ các quy định mới, đảm bảo hồ sơ luôn đáp ứng yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí minh bạch: Thống nhất lộ trình thực hiện ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Hỗ trợ sau cấp phép: Tư vấn các thủ tục liên quan sau khi được cấp phép, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và đúng quy định.
Tóm lại
Điều kiện để kinh doanh lữ hành nội địa là yếu tố bắt buộc mà doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ trước khi chính thức hoạt động trong lĩnh vực du lịch. Để đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng được phê duyệt, doanh nghiệp có thể liên hệ Alpha Legal để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.