Tư vấn qua zalo
Giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc để người lao động hợp pháp làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình thủ tục dễ sai sót nếu không am hiểu pháp lý. Hiểu được điều đó, Alpha Legal cung cấp dịch vụ xin cấp mới, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, hỗ trợ trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp, tổ chức trong nước. Giấy phép này thể hiện rõ thông tin về người lao động, vị trí, chức danh công việc, đơn vị sử dụng lao động và thời hạn làm việc. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp và để doanh nghiệp tránh vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài.
Đặc điểm của giấy phép lao động cho người nước ngoài:
- Kích thước khổ A4 (21 cm x 29,7 cm), gồm 2 trang: trang 1 có màu xanh; trang 2 có nền màu trắng, hoa văn màu xanh, ở giữa có hình ngôi sao.
- Giấy phép lao động được mã số như sau: mã số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và mã Bộ Nội vụ theo Mẫu số 16/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP; 2 chữ số cuối của năm cấp giấy phép; loại giấy phép (cấp mới ký hiệu 1; gia hạn ký hiệu 2; cấp lại ký hiệu 3); số thứ tự (từ 000.001).
- Trường hợp giấy phép lao động là bản điện tử thì phải phù hợp với quy định của pháp luật liên quan và đáp ứng nội dung theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
Xem thêm: Điều kiện để có được giấy phép con về lữ hành nội địa
Điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, cần đáp ứng các điều kiện sau theo quy định tại Điều 151, Bộ luật lao động có hiệu lực 01/01/2021:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp; đồng thời có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xoá án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật của Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài từ phía doanh nghiệp (trừ các trường hợp được miễn xác định nhu cầu sử dụng).
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI – Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp (còn hiệu lực trong 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có tiền án, tiền sự của người lao động nước ngoài.
- 02 ảnh màu (4x6cm), nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp được miễn.
- Bản sao công chứng hộ chiếu (hoặc bản sao có xác nhận của người sử dụng lao động), còn thời hạn theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh vị trí, chức danh, và hình thức làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam (tùy từng trường hợp cụ thể).
- Tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.
Lưu ý các quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 15 ngày trước ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc.
- Thời hạn giấy phép lao động: Tối đa 02 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn này, người lao động có thể gia hạn giấy phép 01 lần, với thời hạn tối đa thêm 02 năm.
- Trường hợp giấy phép còn thời hạn nhưng không còn hiệu lực:
- Người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc hợp đồng hết hạn.
- Giấy phép bị thu hồi bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Nội dung hợp đồng và giấy phép không trùng khớp.
- Người lao động làm việc không đúng vị trí, công việc, hoặc địa điểm ghi trong giấy phép.
- Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động chấm dứt hoạt động.
- Có văn bản từ phía nước ngoài thông báo ngừng cử người lao động sang Việt Nam.
Quy trình thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, doanh nghiệp hoặc đơn vị sử dụng lao động cần gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (hoặc Sở Nội vụ tùy địa phương).
Bước 2: Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động theo mẫu thống nhất. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Lưu ý: Giấy phép được cấp có thời hạn tối đa 02 năm và thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, vị trí công việc, doanh nghiệp sử dụng lao động.
Báo giá dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể – bao gồm loại giấy phép (cấp mới, cấp lại, gia hạn), tình trạng giấy tờ của người lao động, thời gian xử lý và phạm vi hỗ trợ. Alpha Legal sẽ báo giá chi tiết sau khi tư vấn và đánh giá hồ sơ thực tế, đảm bảo chi phí hợp lý – thủ tục nhanh – đúng quy định pháp luật.
Khó khăn khi tự xin giấy phép lao động của người nước ngoài
- Hồ sơ nhiều loại giấy tờ, yêu cầu chặt chẽ: Các giấy tờ như bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe… đều phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng chính xác.
- Quy trình hành chính phức tạp: Từ bước xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến nộp hồ sơ cấp phép đều có quy định riêng, dễ sai sót nếu không nắm rõ.
- Quy định thường xuyên thay đổi: Nếu không cập nhật kịp thời các nghị định, biểu mẫu mới, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Khó khăn trong giao tiếp và giải trình: Nhiều trường hợp cần bổ sung hồ sơ, giải trình bằng tiếng Việt, gây trở ngại cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
- Nguy cơ bị từ chối cấp phép: Nếu hồ sơ không chứng minh được vị trí công việc, trình độ chuyên môn hoặc nhu cầu hợp lý sử dụng lao động nước ngoài.
Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên ủy quyền cho đơn vị làm giấy phép con chuyên nghiệp như Alpha Legal hỗ trợ trọn gói – đảm bảo hồ sơ hợp lệ, xử lý nhanh và đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ tư vấn giấy phép lao động nước ngoài Alpha Legal
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alpha Legal là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài – bao gồm cấp mới, cấp lại, gia hạn trên toàn quốc. Chỉ từ 20-25 ngày, chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thành xin cấp giấy phép lao động.
Khi sử dụng dịch vụ tại Alpha Legal, khách hàng sẽ được:
- Alpha Legal hỗ trợ tư vấn chi tiết từng trường hợp, giúp doanh nghiệp xác định người lao động có thuộc diện miễn giấy phép hay không, đồng thời thực hiện trọn gói hồ sơ nhanh gọn – đúng quy định.
- Tư vấn điều kiện, loại giấy phép phù hợp với từng đối tượng (chuyên gia, kỹ thuật viên, nhà quản lý…).
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu, đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Hỗ trợ công chứng, dịch thuật các loại giấy tờ cần thiết của lao động nước ngoài.
- Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước, đảm bảo tiến độ nhanh và chính xác.
- Tư vấn, giải trình hồ sơ khi cần thiết, giúp giảm thiểu tối đa khả năng bị trả lại hoặc từ chối cấp phép.
- Hỗ trợ sau cấp phép: gia hạn, cấp lại, hoặc thay đổi thông tin giấy phép lao động.
Ưu điểm của dịch vụ giấy phép con tại Alpha Legal:
- Kinh nghiệm xử lý những hồ sơ phức tạp, với tỷ lệ thành công cao.
- Quy trình chuyên nghiệp, khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ theo hướng dẫn.
- Giá dịch vụ cạnh tranh thị trường, không phát sinh phụ phí, đảm bảo sự an tâm cho khách hàng.
- Hỗ trợ bàn giao giấy phép tận nơi theo yêu cầu.
- Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu quy định pháp luật, hỗ trợ tư vấn miễn phí các yêu cầu pháp lý liên quan.
Thông tin liên hệ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Liên hệ Alpha Legal ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài – nhanh, gọn và đúng luật.
- SĐT: 0814808516 – 0859454084
- Email: info@alphalegal.com.vn
- Địa chỉ: Số 12 ngõ 43 Phố Trung Kính, Phường Yên Hòa, Tp. Hà Nội
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người nước ngoài
Có bắt buộc xin lý lịch tư pháp khi xin giấy phép lao động không?
Có. Người lao động nước ngoài bắt buộc phải có lý lịch tư pháp (hoặc giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự) vì đây là một trong những điều kiện cần để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.
Người nước ngoài không có giấy phép lao động bị xử phạt như thế nào?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động (hoặc không thuộc diện được miễn) sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Người sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép bị phạt bao nhiêu?
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc sử dụng giấy phép đã hết hạn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, cụ thể như sau:
1. Phạt tiền từ 30.000.000 – 45.000.000 đồng nếu sử dụng từ 01 đến 10 người lao động không có giấy phép hoặc không có giấy xác nhận miễn giấy phép.
2. Phạt tiền từ 45.000.000 – 60.000.000 đồng nếu vi phạm từ 11 đến 20 người.
3. Phạt tiền từ 60.000.000 – 75.000.000 đồng nếu vi phạm từ 21 người trở lên.
4. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động từ 01 đến 03 tháng tùy mức độ vi phạm.
Đối tượng nào không phải xin giấy phép lao động?
Người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp được miễn giấy phép lao động, bao gồm:
– Các trường hợp quy định tại khoản 3 đến 8 Điều 154 Bộ luật Lao động.
– Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên trong công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
– Người vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn, kỹ thuật, thực hiện dự án ODA hoặc các chương trình hợp tác quốc tế.
– Phóng viên nước ngoài, người được Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp phép hoạt động.
– Người nước ngoài được cử sang giảng dạy, quản lý tại các cơ sở giáo dục do cơ quan ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam hoặc các tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
– Học viên, sinh viên, thực tập sinh nước ngoài có thỏa thuận thực tập hoặc thư mời làm việc tại Việt Nam.
– Thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
– Người có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
– Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
– Tình nguyện viên làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên và có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
– Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
– Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp cụ thể.
– Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào Việt Nam để thực hiện các công việc sau: (1) Giảng dạy, nghiên cứu, chuyển giao chương trình giáo dục quốc tế; (2) Làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
– Được các bộ, cơ quan ngang bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận vào Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài ở đâu?
Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam thực hiện nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (hoặc Sở Nội vụ) nơi người lao động nước ngoài làm việc.
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm. Khi hết hạn, người lao động phải làm thủ tục gia hạn để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Thời gian trả kết quả cấp giấy phép lao động là bao lâu?
Thông thường, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
