Ngành du lịch ngày càng phát triển mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh vực lữ hành. Việc thành lập công ty du lịch lữ hành không chỉ giúp bạn khai thác tiềm năng kinh doanh mà còn góp phần thúc đẩy ngành du lịch trong nước và quốc tế. Công ty du lịch lữ hành có thể cung cấp các dịch vụ như tour du lịch, đặt vé máy bay, khách sạn, hướng dẫn viên, và các dịch vụ liên quan khác.
1. Xác định loại hình doanh nghiệp
Công ty du lịch có thể đăng ký dưới nhiều loại hình như:
- Công ty TNHH Một Thành Viên: Phù hợp với cá nhân muốn tự kinh doanh.
- Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên: Dành cho các nhóm nhà đầu tư cùng góp vốn.
- Công ty Cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông.
- Doanh nghiệp tư nhân: Dành cho cá nhân muốn tự đứng ra kinh doanh nhưng có trách nhiệm vô hạn với tài sản cá nhân.
Tùy vào nhu cầu quản lý và khả năng huy động vốn, bạn có thể lựa chọn mô hình doanh nghiệp hợp lý đối với mỗi nhà đầu tư khác nhau.
2. Điều kiện thành lập công ty du lịch lữ hành
- Vốn điều lệ: Tùy vào quy mô kinh doanh, công ty cần có vốn điều lệ phù hợp. Vì pháp luật không quy định về vốn điều lệ tối thiểu hay tối đã của ngành này nên công ty có thể lựa chọn một mức vốn phù hợp với tình hình tài chính.
- Giấy phép kinh doanh lữ hành: Nếu cung cấp dịch vụ lữ hành quốc tế, công ty cần có giấy phép lữ hành quốc tế do Tổng cục Du lịch cấp. Đây là một điều kiện bắt buộc để thành lập công ty du lịch lữ hành.
- Người quản lý có kinh nghiệm: Giám đốc hoặc người điều hành phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch. Trong công ty kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành thì nhất định phải có người quản lý có kinh nghiệm.
- Ký quỹ kinh doanh lữ hành: Theo quy định, doanh nghiệp cần có khoản ký quỹ tại ngân hàng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
- Cơ sở vật chất và nhân sự: Công ty cần có trụ sở hoạt động hợp pháp và đội ngũ nhân viên có chuyên môn về du lịch.
3. Quy trình thành lập Công ty Du lịch Lữ hành
3.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty du lịch lữ hành tại Việt Nam gồm các giấy tờ sau:
Thứ nhất, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (theo Luật Doanh nghiệp 2020) bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
Thứ hai, hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hoặc nội địa (theo Luật Du lịch 2017) bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành theo mẫu.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).
- Phương án kinh doanh lữ hành (trình bày rõ kế hoạch tổ chức, nhân sự, dịch vụ cung cấp, thị trường mục tiêu…).
- Xác nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành tại ngân hàng: 100 triệu đồng (lữ hành nội địa); 500 triệu đồng (lữ hành quốc tế phục vụ khách inbound – đưa khách quốc tế vào Việt Nam); 1 tỷ đồng (lữ hành quốc tế phục vụ khách outbound – đưa khách Việt ra nước ngoài).
- Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch:Điều hành lữ hành nội địa: có bằng cấp chuyên ngành du lịch hoặc chứng chỉ điều hành du lịch; Điều hành lữ hành quốc tế: tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ.
Thứ ba, một số giấy tờ khác (tùy theo từng trường hợp):
- Hợp đồng thuê trụ sở kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ (nếu yêu cầu).
- Giấy cam kết bảo đảm an toàn tài chính.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để đăng ký thành lập công ty và Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch để xin Giấy phép kinh doanh lữ hành.
>>> Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài
3.2. Nộp hồ sơ và nhận giấy phép
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý từ 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, nếu công ty cung cấp dịch vụ lữ hành quốc tế, cần thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Tổng cục Du lịch, với thời gian xử lý từ 10-15 ngày.
4. Các thủ tục sau khi thành lập công ty du lịch lữ hành
Sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty cần thực hiện các bước quan trọng như:
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện giao dịch tài chính.
- Kê khai thuế ban đầu và đăng ký nộp thuế điện tử.
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định.
- Thiết lập hệ thống website, fanpage và kênh bán hàng trực tuyến để tiếp cận khách hàng.
- Ký kết hợp tác với các đối tác du lịch, như khách sạn, hãng hàng không, công ty vận chuyển.
>>Xem thêm:
Thành lập Công ty Du lịch Lữ hành là một quyết định mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Với nhu cầu thị trường lớn, khả năng sinh lời cao và sự hỗ trợ từ chính sách phát triển du lịch, doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ nếu được xây dựng đúng cách. Việc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ giúp công ty hoàn tất các thủ tục pháp lý nhanh chóng, tạo nền tảng vững chắc ngay từ đầu.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc thành lập công ty du lịch lữ hành. Nếu bạn chưa hiểu rõ vấn đề nào hãy liên hệ ngay Alpha Legal để được tư vấn miễn phí nhé
