Tư vấn qua zalo
Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên trước tiên cần thông qua quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Sau đó lập ra điều lệ công ty cũng như góp vốn để thành lập. Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần rất nhiều thủ tục pháp lý khác nhau. Bài viết sau đây sẽ cho bạn đọc biết về quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cùng với đó là quy định về điều lệ và góp vốn.
1. Tổng quan về công ty TNHH 1 thành viên
1.1 Khái niệm công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến, được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn để kinh doanh. Đây là mô hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
1.2. Lý do lựa chọn thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Việc thành lập công ty TNHH một thành viên mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Quyền kiểm soát tuyệt đối: Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh mà không cần thông qua ý kiến của đối tác hay cổ đông khác.
- Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính.
- Cơ chế hoạt động linh hoạt: Không cần tổ chức hội đồng thành viên như công ty TNHH hai thành viên trở lên, giúp đơn giản hóa việc ra quyết định.
- Dễ dàng huy động vốn: Nếu cần mở rộng, chủ sở hữu có thể chuyển đổi công ty sang mô hình công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần.
1.3. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định pháp luật, một cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty TNHH một thành viên cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Chủ sở hữu có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có địa chỉ trụ sở công ty hợp pháp.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm.
- Có vốn điều lệ theo quy định.
2. Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên là văn bản quan trọng do chủ sở hữu ban hành nhằm xác định việc thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Văn bản này thể hiện ý chí và cam kết của chủ sở hữu trong việc thành lập và vận hành công ty theo đúng pháp luật.
Nội dung của quyết định bao gồm các thông tin chi tiết như:
- Tên công ty: Phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng lặp với các công ty khác và phù hợp với ngành nghề đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính: Là nơi công ty đặt văn phòng, phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Ngành nghề kinh doanh: Xác định lĩnh vực hoạt động của công ty, đảm bảo phù hợp với danh mục ngành nghề được pháp luật cho phép.
- Vốn điều lệ: Là số vốn chủ sở hữu cam kết góp và phải hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ cấu tổ chức quản lý: Công ty TNHH một thành viên có thể hoạt động theo mô hình Chủ tịch công ty và Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc.
- Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, ký kết hợp đồng và đại diện công ty trong các giao dịch pháp lý.
Sau khi quyết định được ban hành, chủ sở hữu cần thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền, hoàn tất thủ tục pháp lý và thực hiện góp vốn theo đúng quy định để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và ổn định.
3. Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Dưới đây là mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên xác định việc thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, gồm các thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện. Sau khi ban hành, chủ sở hữu phải đăng ký doanh nghiệp và góp vốn theo quy định.
4. Lưu ý lớn trong quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên
4.1 Góp vốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Chủ sở hữu công ty có thể góp vốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên bằng nhiều hình thức khác nhau, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, tài sản hữu hình (như bất động sản, máy móc, trang thiết bị, nguyên vật liệu) và tài sản vô hình (như quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất, bí quyết công nghệ).
Theo quy định, việc góp vốn phải được hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ trong thời hạn này, công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ hoặc chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác.
Ngoài ra, chủ sở hữu có thể tăng vốn điều lệ bằng cách đầu tư thêm hoặc huy động vốn từ các tổ chức, cá nhân khác, khi đó công ty có thể chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên. Ngược lại, nếu hoạt động kinh doanh không cần số vốn quá lớn, công ty có thể giảm vốn điều lệ, tuy nhiên phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính trước đó.
4.2 Điều lệ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Điều lệ công ty TNHH một thành viên là văn bản quan trọng quy định hoạt động và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Một bản điều lệ đầy đủ cần bao gồm các nội dung chính như thông tin chung (tên công ty theo quy định, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh phù hợp, vốn điều lệ), quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu (quyết định mọi hoạt động của công ty, quyền chuyển nhượng vốn, thay đổi vốn điều lệ, trách nhiệm quản lý và điều hành).
Về cơ cấu tổ chức, công ty có thể hoạt động theo hai mô hình: Chủ tịch công ty và Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc. Chủ sở hữu có thể trực tiếp quản lý công ty hoặc thuê người điều hành. Ngoài ra, công ty TNHH một thành viên phải tuân thủ chế độ tài chính, kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định, trích lập quỹ dự phòng và phân chia lợi nhuận hợp lý.
Trong trường hợp không tiếp tục hoạt động, công ty có thể giải thể theo quyết định của chủ sở hữu. Nếu muốn mở rộng quy mô, doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang mô hình công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần để phù hợp với định hướng phát triển.
Tuân thủ theo quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn phù hợp để kiểm soát doanh nghiệp với tư cách pháp nhân rõ ràng. Để vận hành hiệu quả, chủ sở hữu cần tuân thủ quy định về góp vốn, điều lệ và quản lý. Liên hệ Alpha Legal ngay để được tư vấn chi tiết!
